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Wir suchen für unsere Immobilienverwaltung eine/n

Mitarbeiter/in für allgemeine Büroorganisation (m/w/d)

Aufgabengebiet

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Empfang
• Telefondienst
• Schreiben von Korrespondenz nach Band mit MS Word
• Bearbeitung des Posteingangs, Ablage sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere bei der Ablage und Digitalisierung von Bauunterlagen

optional - je nach Kompetenz und/oder Interesse:

• Mahnwesen
• Unterstützung in der Vermietung: Bearbeitung von Kündigungen, Mietersuche (per Aushänge, Online-Inserate), Korrespondenz mit Mietern und Mietinteressenten, Prüfung von Bonitätsunterlagen, Erstellung von Mietverträgen nach Vorlage/Muster, Erfassung von Verträgen und Stammdaten neuer Mieter in der Hausverwaltersoftware iX-Haus der Firma Crem Solutions

Anforderungsprofil

• abgeschlossene Berufsausbildung (gerne im Bereich der Wohnungswirtschaft)
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
• Gute Selbstorganisation und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Interesse an Digitalisierung und digitalen Tools ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Unser Angebot

• Festanstellung mit fairer Vergütung in einem etablierten Unternehmen
• Mitarbeit in einem eingespielten und kollegialen Team
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• 30 Tage übergesetzlicher Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Jobticket (teilweise durch den Arbeitgeber finanziert)