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Mitarbeiter Backoffice / Innendienst / Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Quereinstieg möglich
Wir sind seit über 20 Jahren im Online-Handel für IT-Produkte tätig und Lenovo Platinum Partner. Bei uns erwartet Sie kein anonymer Konzernalltag, sondern ein kleines Team mit kurzen Wegen, direkter Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein bis zwei neue Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter für den Innendienst beziehungsweise das Backoffice.

Worum es bei uns geht
Die Stelle ist vielseitig aufgebaut und umfasst verschiedene Aufgaben aus dem kaufmännischen Innendienst und dem Tagesgeschäft. Die genannten Punkte zeigen die Bereiche, in denen Sie bei uns tätig sein können. Entscheidend ist nicht, dass Sie jede einzelne Tätigkeit bereits kennen, sondern dass Sie zuverlässig arbeiten, mitdenken und sich gut in neue Abläufe einfinden können. In die jeweiligen Abläufe und Tätigkeiten werden Sie bei uns Schritt für Schritt eingewiesen. Welche Schwerpunkte sich dann hier für Sie im Arbeitsalltag ergeben, hängt auch von Ihren Stärken, Ihrer Entwicklung und der Aufgabenverteilung im Team ab.

Zu Ihren Aufgaben können je nach Bereich und Tätigkeit gehören:

> Bearbeitung eingehender Kundenanfragen sowie laufende Kommunikation mit Kunden per E-Mail und/oder Telefon

> Erstellen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Angeboten

> Unterstützung bei kleineren Ausschreibungen

> kaufmännische Auftragsbearbeitung in Warenwirtschaft und Shop-System

> Erstellen von Rechnungen und Lieferscheinen

> Bearbeitung und Koordination eingehender Bestellungen

> Abstimmung und Koordination von Lieferungen

> Mitwirkung bei der Warenbeschaffung beziehungsweise beim Einkauf von Hardware bei festen Lieferanten und Distributoren

> Prüfung eingehender Lieferungen und Abgleich mit Bestellungen und Aufträgen

> organisatorische Betreuung laufender Vorgänge vom Auftrag bis zur Auslieferung

> allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Das sollten Sie mitbringen:

> verhandlungssichere Deutschkenntnisse

> freundliches und sicheres Auftreten

> strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

> Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

> sicherer Umgang mit PC, E-Mail und den üblichen Office-Anwendungen

> technisches Grundverständnis ist hilfreich, aber keine Voraussetzung

> Verständnis für kaufmännische Abläufe

Eine spezielle Berufsausbildung wird für diese Stelle nicht vorausgesetzt. Viel wichtiger ist uns, dass Sie zuverlässig sind, mitdenken und sich gut in neue Abläufe und Aufgaben einfinden können. Alles, was für die Tätigkeit notwendig ist, wird bei uns erklärt und beigebracht.

Was Sie bei uns erwartet:

Wir sind ein kleines Team, arbeiten praxisnah und oft sehr direkt. Bei uns läuft nicht alles nach Lehrbuch, dafür aber mit gesundem Menschenverstand, kurzen Wegen und einer ehrlichen Zusammenarbeit. Der Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und bietet Ihnen die Möglichkeit, nach und nach verschiedene Aufgabenbereiche kennenzulernen und dort Schwerpunkte zu entwickeln.

Die Stelle passt gut zu Menschen, die bereits Berufserfahrung mitbringen und neue Aufgaben mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise angehen.

Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für eventuelle Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mario Reifschneider e.K.

mrg computer/lapstars.de

Mielestr. 2

14542 Werder

fon. 03327.5690090

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