Detailansicht des Stellenangebots

Arbeiten Sie an einem der renommiertesten Veranstaltungsorte Berlins – in einem internationalen, wissenschaftlich geprägten Umfeld.

Das Harnack-Haus der Max-Planck-Gesellschaft ist eine zentrale Tagungsstätte für Forschung und Austausch auf höchstem Niveau.
Unser Haus liegt im grünen und ruhigen Berliner Bezirk Dahlem, der aufgrund seiner wissenschaftlichen Tradition auch als „deutsches Oxford“ bezeichnet wird und ist fußläufig vom U-Bahnhof „Freie Universität“ erreichbar.

In unserem denkmalgeschützten Gebäude mit Geschichte seit 1929 begrüßen wir internationale Gäste, darunter Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt – viele davon aus dem Umfeld renommierter Forschungseinrichtungen und Nobelpreisträger.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Gästebetreuung

• Begrüßung sowie Check-in und Check-out unserer Gäste 
• Persönliche Betreuung und Unterstützung bei Fragen und Anliegen

Reservierungsmanagement

• Erstellung von Einzel- und Gruppenreservierungen 
• Bearbeitung von Korrespondenz im Logisbereich

Organisation & Verwaltung

• Erstellung von Rechnungen 
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe

Arbeitszeit

• 39 Stunden/Woche im Schichtsystem (Früh- und Spätschicht), 5-Tage-Woche von Montag bis Sonntag.

Ihr Profil

Sie arbeiten serviceorientiert, behalten den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen.

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung am Empfang / Front Office oder im Gästeservice 
• Idealerweise Kenntnisse in Buchungs- oder Hotelsoftware 
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
• Freundliches Auftreten und sichere Umgangsformen 
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund (bis Entgeltgruppe 6) 

Einen Überblick über die Gehaltsstruktur finden Sie hier:

https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/bund?id=tvoed-bund-2026&g=E_6&s=3&zv=VBL&z=100&zulage=100&stj=2026&stkl=1&lst4f=&r=0&zkf=0&pvk=0&kk=17%2C05%25

Zusätzlich

• Zuschläge für Überstunden, Wochenenden und Feiertage 
• Schichtzulage  
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Jahressonderzahlung 
• Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Work-Life-Balance

• 33 Urlaubstage pro Jahr (ab 2027 34 Urlaubstage) 
• Zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Planbare freie Zeiten zu Ostern sowie zwischen Weihnachten und Neujahr

Zusätzliche Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge 
• Vergünstigtes Jobticket 
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Vielfalt, Geschlechtergerechtigkeit und Inklusion

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbung

Sie arbeiten in einem besonderen Umfeld, das Professionalität mit einer angenehmen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre verbindet. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Werden Sie Teil unseres Teams.

Bewerbungsschluss: 08.05.2026