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Stellvertretende Geschäftsführung (m/w/d) – Akademischer Rat/Akademische Rätin als wissenschaftlicher Mitarbeiterin an einer Hochschule

Kennziffer
J72-2026
Bewerbungsfrist
24.4.2026
Eingruppierung
A 13 LBesG bzw. EG 13 TV-L
Befristung
Unbefristet
Einsatzort
Mainz
Umfang
100%
Eintrittsdatum
Ab sofort

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Der Fachbereich 09 – Chemie, Pharmazie, Geographie und Geowissenschaften zählt mit ca. 3.400 Studierenden, mehr als 50 Professorinnen und ca. 380 wissenschaftlichen sowie ca. 160 in Administration und Technik tätigen Mitarbeiterinnen zu den größten und vielseitigsten Fachbereichen der JGU.

Die stellvertretende Geschäftsführung nimmt eine zentrale Funktion ein und agiert als Schnittstelle zwischen den Instituten, der Universitätsverwaltung sowie in der Kommunikation mit externen Einrichtungen.

Ihre Aufgaben:
• Stellvertretung der Geschäftsführung des Fachbereiches 09
• Anteilige sachgerechte Koordination der laufenden Geschäfte des Fachbereichs insbesondere hinsichtlich laufender und zukünftiger Berufungsprozesse
• Konzeptionelle Aufgaben vor allem an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung („Third Space“)
• Koordination der Weiterentwicklung der Internationalisierungsstrategie des Fachbereiches mit dem besonderen Schwerpunkt auf Weiterentwicklung des internationalen Studienangebotes sowie entsprechender Beratungsangebote
• Verantwortung für die Weiterentwicklung der Qualität von Studium und Lehre
• Leitung des Internationalisierungsbüros sowie des Beratungsbüros inklusive der Personalführung von gegenwärtig 4 Mitarbeitenden
• Leitung und Koordination der Öffentlichkeitsarbeit am Fachbereich
• Koordination der Gleichstellungsarbeit am Fachbereich
• angemessene Mitwirkung an der universitären Lehre
• Möglichkeit zur Durchführung von Forschungsaktivitäten im Rahmen des verbleibenden Zeitbudgets
• Bereitschaft zur Mitwirkung in der akademischen Selbstverwaltung auf universitärer Ebene

Ihr Profil:
• erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium eines der Fächer des Fachbereichs 09
• erfolgreich abgeschlossene Promotion in einem der Fächer des Fachbereich 09
• grundsätzlich nach erfolgreich abgeschlossenem Hochschulstudium eine hauptberufliche Tätigkeit von mindestens zwei Jahren und sechs Monaten
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Wissenschaftsverwaltung einer deutschen Universität
• Fähigkeit, digitale Transformation in der Verwaltung mitzugestalten
• sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse

Sehr gute Kenntnisse:
• der Strukturen und Organisationsformen der Johannes Gutenberg-Universität
• der Strukturen des Fachbereiches und aller dem Fachbereich angehörenden Einrichtungen
• der akademischen Selbstverwaltung
• des Hochschulrechtes
• im Arbeitsrecht
• im Gleichbehandlungsrecht
• im Bereich des Wissenschaftsmanagements

Gute Kenntnisse:
• der Studiengänge des Fachbereichs sowie der entsprechenden Prüfungsordnungen
• im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• auf dem Gebiet des Projekt- und Prozessmanagements inklusive der Beantragung und Betreuung von Projektmitteln
• der Personalführung

Darüber hinaus wünschenswert:
• Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse in Kommunikations- und Präsentationstechniken
• sichere Beherrschung der gängigen Office-Programme sowie der JGU internen digitalen Anwendungen (Valucon, Jobrouter, hidden professionals, MACH)

Die Bewerberinnen und Bewerber müssen neben den allgemeinen dienstrechtlichen Voraussetzungen die in § 57 Hochschulgesetz Rheinland-Pfalz geforderten Einstellungsvoraussetzungen erfüllen.

Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 13 LBesG bewertet und ist ab sofort im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit zu besetzen.
Sofern die beamtenrechtlichen Voraussetzungen nicht oder noch nicht vorliegen, kommt zunächst eine Einstellung als wissenschaftliche/r Mitarbeiter*in (EG 13 TV-L) in Betracht.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Wir sind bestrebt, den Anteil der Frauen im wissenschaftlichen Bereich zu erhöhen, und haben daher ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 24.04.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.

Wir bieten:

1. Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
2. Gute Erreichbarkeit in der Nähe des Mainzer Hauptbahnhofs
3. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird an der JGU groß geschrieben. Familienbewusste Rahmenbedingungen bieten dafür optimale Voraussetzungen.

Interesse geweckt?
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Melden Sie sich gerne bei Fragen!
Elisabeth Irene Bonn: Tel: +4961313925996 oder E-Mail: bonn@uni-mainz.de