Detailansicht des Stellenangebots

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung von Forschungsprojekten und Budgetüberwachung
• Eigenverantwortliche administrative Haushalts- und Drittmittelverwaltung in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Budgetüberwachung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Dokumentation und Mittelnachweise
• Beschaffungswesen, Inventarverwaltung
• Termin- und Reisemanagement
• Organisation und Administration von Studienangelegenheiten, Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• Betreuung des Publikumsverkehrs

Ihr Anforderungsprofil

• Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den aktuellen MS Office Produkten (Excel, Word, Outlook)
• Erfahrungen mit dem Buchungssystem SAP/R3 und in der Haushaltsüberwachung sowie Kenntnisse über Beschaffungsrichtlinien und –verordnungen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Zahlenverständnis und ein proaktiver und strukturierter Arbeitsstil
• Ein freundlicher, professioneller Umgang als Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Gästen und externen Projektpartnern
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Wir bieten Ihnen:

• Einen modernen Arbeitsplatz und eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E6) sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen und Vergünstigungen. Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, freundliche und teamfähige Persönlichkeit mit Organisationsgeschick sowie selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise.
Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) und der Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail und in Form einer einzigen PDFDatei an den unten genannten Kontakt.

Kontakt: Dr.-Ing. Emanuel Birle Geschäftsführer e.birle@tum.de Dr.-Ing. Emanuel Birle https://www.cee.ed.tum.de/gbft