Detailansicht des Stellenangebots

Für die Verbandsgemeinde „Goldene Aue“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Einwohnermeldeamt/ Friedhofswesen/ Wahlen

in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39,00 Stunden.

Sie sind für die Aufgabenerledigung in folgenden Bereichen zuständig

1. Einwohnermeldeamt

• Anmeldungen, Ummeldungen und Abmeldungen nach Bundesmeldegesetz

• Entgegennahme Anträge Personalausweise, Reisepässe und Kinderreisepässe

• Erteilung von Melderegisterauskünften

• Antragsannahme und Weiterleitung Anträge Führungszeugnis und Auskunft aus dem Gewerbezentralregister

• Einsatz in den Außenstellen in Wallhausen und Edersleben an den Sprechtagen in der Regel am Dienstag und Donnerstag

2. Friedhofswesen

• Vergabe von Grabstätten nach einem Sterbefall, in der jeweiligen Mitgliedsgemeinde nach entsprechender Satzung

• Überwachung und Fortschreibung der Friedhofssatzungen und Friedhofsgebührenordnungen für die 5 Mitgliedsgemeinden

• Fortschreibung des Friedhofsgebührenverzeichnisses durch regelmäßige Kalkulation der Gebührensätze

• Erlass von Friedhofsgebührenbescheiden

• Erstellen einer Jahresstatistik der Friedhöfe

3.Wahlen

• Organisation und Durchführung von Wahlen auf Bundes-, Landes und Kommunalebene

• Besetzung der Wahllokale und Absprachen mit den Wahlhelfern. Je nach Wahl Kandidaten- und Stellenausschreibungen, sowie alle notwendigen Bekanntmachungen inhaltlich gestalten und bekanntgeben. Vorbereitung von Wahlausschüssen und dessen Sitzungsbetreuung. Stimmzettelgestaltung und Auftragsorganisation des Drucks bei Kommunalwahlen. Überwachung der Briefwahl.

• Koordination der Schnellmeldungen am Wahlabend und deren digitale Erfassung zur Weitergabe an den Kreiswahlleiter.

• Nachbereitung von Wahlen: Statistik, Anfragen, Wahlausschüsse und Wahlkostenabrechnung, Bearbeitung von Wahleinsprüchen.

Wir erwarten eine Persönlichkeit mit

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw. 1. Angestelltenprüfung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n, Sozialversicherungsangestellte/n, Notarfachangestellte/n oder Justizfachangestellte/n und mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung

• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung

• Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmedien

• mit der Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team

• eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD mit der Möglichkeit, Zeiten einschlägiger Berufserfahrung

bei der Eingruppierung in die entsprechende Entwicklungsstufe anzuerkennen

• umfangreiche Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung

• eine Gleitzeitregelung

• einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz

• Führerschein Klasse B ist erforderlich

Die Stelle ist dem Geschäftsbereich I, Sachgebiet Einwohnermeldeamt zugeordnet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, welche TVöD VKA eingruppiert ist.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen(m/w/d) finden bei gleicher Eignung bevorzugt Berücksichtigung.

Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften, lückenlosen Tätigkeitsnachweisen werden bis zum 05.05.2026 erbeten an die

Verbandsgemeinde „Goldene Aue“

Haupt- und Personalamt

Kennwort: Bewerbung SB Einwohnermeldeamt/ Friedhofswesen/ Wahlen

Lange Straße 08

06537 Kelbra (Kyffhäuser)

oder per E-Mail an personal@vwg-goldene-aue.de

Später eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Mit der Einreichung der Bewerbung erteilen Sie der Verwaltung der Verbandsgemeinde „Goldene Aue“

ausdrücklich die Zustimmung, Ihre an uns übermittelten personenbezogenen Daten durch hierfür befugte

Personen zum Zweck des Stellenbesetzungsverfahrens gemäß EU-DSGVO zu erfassen und zu nutzen. Des

Weiteren werden aus den Bewerbungsunterlagen das Bewerbungsschreiben, der Lebenslauf, die Zeugnisse,

Zertifikate, Nachweis über eine Schwerbehinderung etc. erfasst.

Die Verbandsgemeinde „Goldene Aue“ versichert, dass nur der interne Personenkreis, der unmittelbar in das

Stellenbesetzungsverfahren einbezogen ist, Kenntnisse dieser Daten erhält. Eine darüberhinausgehende

Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf führt zum Ausschluss aus dem laufenden

Verfahren. Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Landesdatenschutzgesetz

Sachsen-Anhalt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen, die nicht

berücksichtigt wurden, ordnungsgemäß vernichtet.

Im Zusammenhang mit der Bewerbung anfallende Kosten können nicht erstattet werden.

Sofern eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht wird, ist ein adressierter und frankierter

Rückumschlag beizufügen.