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Wir suchen Verstärkung!
Arztsekretär (m/w/d) als Elternzeitvertretung Entgeltgruppe 5 TV-L Im Maßregelvollzug Mühlhausen des Thüringer Zentrums Forensische Psychiatrie (TZFP) ist ab sofort eine Stelle als für Arztsekretär (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Patientenaufnahme,
• Verlaufsdokumentation
• Verschriftlichen von Sozialvermerken
• Erstellen von Entlassungsbriefen und entsprechendes Anlagenmanagement
• Kopierarbeiten
• Aktenmanagement und Archivierung
• Führung und Pflege aller Daten und Akten
• Verwaltung aller Dokumente
• Archivierung
• Büromanagement und Organisation
• Sicherung von termingebundenen Vorgängen und der abteilungsinternen Terminierung
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz
• Posteingangs- und Postausgangsverwaltung
• Büromaterialverwaltung

Wir erwarten:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r (MFA), Medizinische für Bürokommunikation, Schreibkraft, Kaufmann/Kauffrau Büromanagement, Arztsekretär/in oder Bürokauffrau Fachangestellte/r Fachangestellte/r

Damit überzeugen Sie uns:

• Büroorganisation und Bürokommunikation sind vertraute Begriffe für Ihre tägliche Arbeit.
• Sie verfügen über kaufmännische Grundkenntnisse.
• Sie besitzen belastbare Kenntnisse in Aktenführung und – verwaltung.
• Ihre Kenntnisse der medizinischen Fachsprache und den eingängigen Fachbegriffen (Nomenklatur) sind fundiert und Sie verfügen über den entsprechenden Fachwortschatz.
• Selbstverständlich sind Rechtschreibung und Grammatik sowie Interpunktion unproblematisch für Sie.
• Die gängigen Standard-Office-Anwendungen sind Ihnen bestens vertraut.
• Genaues und sorgfältiges Arbeiten ist eine Selbstverständlichkeit für Sie.
• Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten und können offen und zugewandt kommunizieren.
• Auch bei höherem Arbeitsanfall können Sie aufwendige Aufgabenstellungen sorgfältig und zuverlässig bearbeiten.
• Sie haben Freude an der Tätigkeit mit vielen unterschiedlichen Berufsbildern.

Gute Gründe, Mitarbeiter:in im TZFP zu werden:

• IHR MEHRWERT: ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem gesellschaftlich wichtigen Teil der Thüringer Landesverwaltung
• SICHERHEIT: Arbeitsplatzsicherheit attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (u. a. Tarifbindung, Jahressonderzahlung TV-L, vermögenswirksame Leistungen, 30 Urlaubstage, (VBL), Krankengeldzuschuss) Altersvorsorge betriebliche und
• **VEREINBARKEIT ARBEIT UND PRIVATLEBEN: **flexible Arbeits- und Teilzeitregelungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG: vielfältige externe und interne Angebote, Bildungsfreistellung bis zu fünf Tage pro Jahr

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 4. Mai 2026. Bitte nutzen Sie zur Bewerbung ausschließlich das Onlineportal des Freistaats Thüringen: https://karriere.thueringen.de/job/4165864

Wir bitten Sie, die Erfüllung des Anforderungsprofils mittels vollständiger Angaben sowie durch entsprechend beigefügter Nachweise (Zeugnisse; etc.) zu belegen. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Ansprechpartner:in: Marcel Klein / Felicitas Krüger

elefon: +49 (0) 361 57-38 36 031 +49 (0) 361 57-38 36 032

E-Mail: tzfp.personal@tzfp.thueringen.de

https://karriere.thueringen.de/

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss sowie eine beglaubigte Übersetzung erforderlich. Informationen dazu erhalten Sie unter https://bildung.thueringen.de/schule/migration/anerkennungschulabschluss. Bis zum Ende der Ausschreibungsfrist ist der Nachweis über die persönliche Anerkennung des Bildungsabschlusses den Bewerbungsunterlagen keine Berücksichtigung des Abschlusses erfolgen.

beizufügen, ansonsten kann Das TZFP begrüßt Bewerbungen ALLER Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 TV-L. Das Arbeitsverhältnis ist sachgrundbefristet gemäß § 14 Absatz 1 Satz 2 Nummer 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) zur Vertretung im Rahmen einer Elternzeit bis zum 16.07.2027. Eine Verlängerung über den 16.07.2027 hinaus wird zu gegebener Zeit geprüft.
Soweit Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.
soweit diese Mit Abgabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, im Rahmen des Auswahlverfahrens (Zweck der Verarbeitung) benötigt werden, zu.
Diese Daten werden nur für das Auswahlverfahren verwendet und die des Dauer Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber: innen datenschutzkonform vernichtet. Datenschutzrechtliche
Aufsichtsbehörde
für den
Datenschutz und die Informationsfreiheit (Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt). Nach Abschluss des Verfahrens Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden.

Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.