Detailansicht des Stellenangebots

Für das Referat 53B – Außenstelle Manching in AnkER-Einrichtung – suchen wir zeitnah für den Dienstort

Manching

eine Verwaltungsleitung (w/m/d)

(E 11 TV EntgO Bund bzw. A 11 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2026-116

In den Außenstellen des Bundesamtes werden federführend operative Tätigkeiten im Asyl- und

Integrationsbereich wahrgenommen. Als Verwaltungsleitung sind Sie verantwortlich für die Organisation,

Koordinierung und Erfüllung der Aufgaben im Verwaltungsbereich der Außenstelle, insbesondere in Bezug

auf Personalangelegenheiten, Infrastruktur und Liegenschaft. Gemeinsam mit Ihrem Team von

Verwaltungsmitarbeitenden übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion und Vermittlungsrolle

zwischen der Zentrale und der Außenstelle und sichern somit den Arbeitsablauf der Außenstelle.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Organisation, Steuerung und Verteilung der Aufgaben des

Verwaltungsbereichs innerhalb des Teams der Verwaltungsmitarbeitenden

• Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter stehen Sie Ihrem Team und den Mitarbeitenden des

Referates als Ansprechperson zur Verfügung und regeln die Personalbetreuung vor Ort (unter

anderem Klärung allg. Anfragen in Personalangelegenheiten, Abwesenheitsplanung, Planung von

Personalqualifizierung, Übernahme der Bearbeitung komplexer Sachverhalte)

• In Zusammenarbeit mit dem Referat „Liegenschaften“ übernehmen Sie die

Liegenschaftsverwaltung (unter anderem im Zusammenhang mit notwendigen baulichen

Änderungen, erforderlichen Nutzungsänderungen oder bei in der Liegenschaft aufgetretenen

Schäden und in den Bereichen Arbeitsschutz und -sicherheit sowie Büroumzügen von

Mitarbeitenden)

• Als Verwaltungsleitung sind Sie verantwortlich für Organisations- sowie Haushaltsangelegenheiten

(unter anderem für die Ausschreibung und Nachhaltung der Erbringung von Leistungen wie

beispielsweise in den Bereichen Sicherheit und Bewachung oder Gebäudemanagement,

Beschaffung von Büromaterial, -möbeln und -geräten)

• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit stellen Sie den reibungslosen Ablauf bezüglich Verwaltung,

Infrastruktur sowie interner und externer Kommunikation (technisch/organisatorisch) sicher

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau

der Fachrichtungen öffentliche Verwaltung, Public-Management, Verwaltungs-, Staats-,

Wirtschafts-, Sozial- oder Rechtswissenschaften

• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene fachspezifische Qualifizierung nach § 38 BLV für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst in der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes oder einen gleichwertigen Diplomabschluss einer anerkannten Berufsakademie der oben genannten Fachrichtungen*

Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihr Studium abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen

• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung aus den oben genannten Aufgabenbereichen mit

• Förderlich sind nachgewiesene Kenntnisse der notwendigen Rechtsgrundlagen (Arbeits- und Tarifrecht, Beamtenrecht, Haushaltsrecht) sowie Kenntnisse über das Bürgerliche Gesetzbuch (insbesondere Vertragsrecht, die Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil A und Vorgaben des Bundesrechnungshofs)

• Zu Ihren Stärken zählen Planungs-, Organisations- und Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit

• Sie besitzen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-) Schulabschluss (u.a. Allgemeine Hochschulreide, FOS, BOS), ein an einer deutschsprachigen (Fach-)Hochschule abgeschlossenes Studium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1-Niveau nach

• Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen.

• Ein vollständiger Masernschutz ist nach § 20 Abs. 9 IfSG zwingend erforderlich

Unser Angebot

Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund

Es können sich auch Beamtinnen und Beamte des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 11 bewerben. Diese sollen in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Bundes eingesetzt werden

Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich

Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum

Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung

Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.04.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf dieser Seite.

Sollten Sie die Ausschreibung nicht über Interamt gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1436483.

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren. Sollten Sie bereits bei Interamt registriert sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140 oder per E-Mail: kontakt@interamt.de.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.

Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt entnehmen.

Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

*Diplomabschlüsse der staatlichen und staatlich anerkannten Berufsakademien folgender Länder i.S. des § 20 i.V.m. § 7 Nummer 2 Buchstabe a Bundeslaubahnverordnung (BLV) werden als einem an einer (Fach-) Hochschule erworbenen Bachelorabschluss gleichwertig angesehen:

Baden-Württemberg, Bayern, Berlin (nur die ehemalige staatliche Berufsakademie), Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Schleswig-Holstein und Thüringen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bamf.de/karriere.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter service@bamf.bund.de gern zur Verfügung.

Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de.

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Passt das BAMF zu mir?

Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.