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Office Manager (m/w/d) Kanzlei – Organisation, Struktur, Überblick

Gestalte die Zukunft unserer Rechtsanwalts- und Notariats-kanzlei in der Waldstadt Iserlohn

Über uns
Unsere Kanzlei ist fest in Iserlohn verwurzelt. Wir schätzen die Beständigkeit unserer Region und verbinden diese mit einer modernen, dienstleistungsorientierten Arbeitsweise. Um unsere Prozesse weiter zu professionalisieren und unser Team von 30 Mitarbeitern optimal zu koordinieren, suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Büroleitung.

Deine Rolle: Souveränität und Struktur
In dieser Position bist Du der zentrale Dreh- und Angelpunkt unserer Kanzlei. Du agierst als rechte Hand der Partner und trägst neben unserer fachlichen Leitung maßgeblich dazu bei, dass unsere internen Abläufe so reibungslos funktionieren wie das Zusammenspiel in einem gut geführten Unternehmen.

• Organisationsleitung: Du optimierst bestehende Bürostrukturen und führst moderne Standards ein.
• Team-Koordination: Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeiter, planst Kapazitäten und förderst ein harmonisches und wertschätzendes Arbeitsklima.
• Qualitätsmanagement: Du überwachst Termine, Fristen und die Einhaltung unserer hohen Service-Standards gegenüber den Mandanten.
• Schnittstellenmanagement: Du steuerst die Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern wie IT, Handwerkern, Reinigung etc.

Was Dich auszeichnet
Wir suchen ein Organisationstalent mit Leitungskompetenz.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und hast bereits fundierte Erfahrung in der Büroleitung oder im Office-Management gesammelt (z. B. aus dem Mittelstand, bei Freiberuflern, der Hotellerie oder im Projektmanagement).
• Du besitzt eine natürliche Autorität, gepaart mit Empathie und hoher Kommunikationsstärke.
• Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und ein Blick für Details sind für Dich selbstverständlich.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und modernen IT-Lösungen und möchtest diese bei uns ausbauen.

Was wir Dir in Iserlohn bieten

• Verantwortung: Eine unbefristete Vertrauensstellung in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld.
• Zentraler Standort: Ein moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Erreichbarkeit in der Waldstadt.
• Kultur: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe.
• Konditionen: Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Deine Bewerbung
Wenn Du die Fäden in die Hand nehmen möchtest und eine langfristige Perspektive in Iserlohn suchst, freuen wir uns auf Deine Unterlagen. Bitte sende diese unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an:

bewerbung@waldstadtkanzlei.de