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Die Schneemelcher GmbH ist eine traditionsreiche Glaswerkstatt mit Sitz im UNESCO-Weltkulturerbe Quedlinburg. Als einer der bedeutenden Handwerksbetriebe für Glasgestaltung in Deutschland blicken wir auf eine lange Geschichte und hohe Reputation zurück.

Unsere Arbeit umfasst sowohl die großflächige Glasveredelung für Bauanwendungen als auch die kunstvolle Rekonstruktion und Restaurierung historischer Glasarbeiten an Denkmal- und Kulturgütern. Darüber hinaus realisieren wir künstlerische Neugestaltungen in enger Zusammenarbeit mit renommierten Künstlerinnen und Künstlern.

Zu unseren Referenzen zählen unter anderem Projekte im Dom zu Schleswig, im Völkerschlachtdenkmal Leipzig, im Haus des Lehrers Berlin sowie in der Deutschen Nationalkirche Santa Maria dell’Anima in Rom.

Zur zentralen Koordination und Abwicklung neuer, vielseitiger Projekte und Bauvorhaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft (m/w/d), die unser Team aktiv unterstützt und mit uns gemeinsam den Weg in eine moderne, digitalisierte Zukunft gestaltet.

Aktuell befinden wir uns in einem Transformationsprozess, in dem wir unsere Abläufe optimieren und digitalisieren. Daher freuen wir uns besonders über motivierte Persönlichkeiten, die frischen Wind, Eigeninitiative und Ideenreichtum mitbringen.

Aufgabenbereich:

• Auftragsmanagement: Bearbeitung von Kundenaufträgen, Erstellen von Angeboten und Rechnungen für Bauvorhaben sowie Vorbereitung der monatlichen Finanzbuchhaltung
• Teamwork: Koordination der Betriebsabläufe und organisatorische Abwicklung der Bauvorhaben (u.a. Personaleinsatzplanung)
• Kundenberatung und Kommunikation mit externen Partnern
• Prüfung und Überwachung von Terminen
• Beobachtung und Vorbereitung von öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeunterlagen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - unternehmerisches Verständnis, ökonomisches Denken und Handeln
• Erfahrungen in der Büroarbeit, idealerweise in handwerklichem Umfeld
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Kommunikatives, selbstbewusstes und durchsetzungsfähiges Auftreten
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten
• Mitarbeit in einem einzigartigen Kunsthandwerksbetrieb mit hoher kultureller Bedeutung
• Ein engagiertes, kollegiales Team
• Ein Maximum an souveräner Entscheidungsfreiheit mit höchstem Verantwortungsbewusstsein
• Perspektive in einem sich modernisierenden Unternehmen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben an glaswerkstatt@schneemelcher.de

Ansprechpartner: Herr Schmitt

**SCHNEEMELCHER GmbH * **Harzweg 5 * 06484 Quedlinburg

Tel. 03946 / 3697 * www.schneemelcher.de

Executive Assistant / Office Coordinator (m/f/d)

Schneemelcher GmbH is a traditional glass workshop based in the UNESCO World Heritage town of Quedlinburg. As one of Germany’s leading craft businesses specializing in glass design, we look back on a long history and an outstanding reputation.

Our work includes large-scale glass finishing for architectural applications as well as the artistic reconstruction and restoration of historic glass works for monuments and cultural heritage sites. In addition, we carry out contemporary artistic designs in close collaboration with renowned artists.

Our references include projects at Schleswig Cathedral, the Monument to the Battle of the Nations in Leipzig, the Haus des Lehrers in Berlin, and the German National Church Santa Maria dell’Anima in Rome.

To centrally coordinate and manage new and diverse projects and construction works, we are looking for a dedicated professional (m/f/d) to join our team as soon as possible. This role will actively support our operations and help shape our transition toward a modern, digitalized future.

We are currently undergoing a transformation process in which we are optimizing and digitalizing our workflows. Therefore, we particularly welcome motivated individuals who bring fresh ideas, initiative, and creativity.

Your Responsibilities

• Order Management: Processing customer orders, preparing quotes and invoices for construction projects, and assisting with monthly financial accounting
• Teamwork: Coordinating operational processes and organizational management of construction projects (including staff scheduling)
• Customer consultation and communication with external partners
• Monitoring and tracking deadlines
• Reviewing and preparing public tenders and procurement documents

Your Profile

• Completed commercial training with a strong business mindset and economic understanding
• Experience in office administration, ideally in a craft or trade environment
• Strong organizational skills and a structured way of working
• Resilience and flexibility
• Confident, communicative, and assertive demeanor
• Excellent German language skills, both written and spoken

What We Offer

• A permanent employment contract with varied and challenging tasks
• The opportunity to work in a unique arts and crafts business of high cultural significance
• A committed and supportive team
• A high degree of autonomy in decision-making combined with significant responsibility
• Perspectives in a modernizing company

We look forward to receiving your compelling application, including your CV and cover letter, at glaswerkstatt@schneemelcher.de.

Contact person: Mr. Schmitt

SCHNEEMELCHER GmbH * Harzweg 5 * 06484 Quedlinburg
Tel. +49 3946 3697 * www.schneemelcher.de