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Stellendetails zu: Verwaltungskraft im Schulsekretariat der Grundschule Fichtelberg- Mehlmeisel (m/w/d)

Verwaltungskraft im Schulsekretariat der Grundschule Fichtelberg- Mehlmeisel (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Regierung von Oberfranken

Besondere Merkmale

  • Beginn ab 01.09.2026

Arbeitsort

Fichtelberg

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

  • Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
  • Kaufmann/-frau - Büromanagement
  • Sekretär/in

Stellenbeschreibung

An der Grundschule Fichtelberg-Mehlmeisel ist ab 01.09.2026 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung auf Dauer zu besetzen. Es stehen 10,025 Wochenstunden zur Verfügung.

Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche:

  • Erteilung von Auskünften
  • Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung
  • (ASV) und den üblichen Office-Programmen
  • Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
  • Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
  • Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben

Wir erwarten:

  • fundierte EDV-Kenntnisse
  • Organisationstalent
  • Erfahrungen in Bürotätigkeiten
  • Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
  • eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten

Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern.

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung einzubringen. Bitte beachten Sie, dass die wöchentliche Arbeitszeit höher liegt, da die Freistellung für einen Teil der Ferien die Wochenarbeitszeit erhöht.

Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von

uns erstattet werden.

Adresse für Bewerbungen

Grundschule Fichtelberg-Mehlmeisel

Schulstraße 1

95686 Fichtelberg

E-Mail: vs-fichtelberg@t-online.de

Wir bitten um vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die neben einem persönlichen Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Ausbildungs-/Studienzeugnisse und Arbeitszeugnisse enthalten, vorzugsweise per E-Mail. Eine Einreichung auf dem Postweg ist selbstverständlich ebenfalls möglich.

Es wird ferner darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens erteilen. Danach werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen vernichtet.

Weitere ergänzende Angaben

Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Arbeitsort

Grundschule Fichtelberg-Mehlmeisel

Schulstraße 1

95686 Fichtelberg

Ansprechpartnerin

Frau Andrea Schindler

Grundschule Fichtelberg-

Mehlmeisel - hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen

E-Mail: vs-fichtelberg@tonline.de

Telefon: 0160 97397951

Ansprechpartnerin

Frau Jennifer Felker

Reg. v. Ofr. - hinsichtlich der Informationen zum Einstellungsverfahren

E-Mail: jennifer.felker@regofr.bayern.de

Telefon: 0921/604-1750

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Regierung von Oberfranken

Regierung von Oberfranken

Informationen zur Bewerbung