Stellendetails zu: Verwaltungskraft im Schulsekretariat der Grundschule Fichtelberg- Mehlmeisel (m/w/d)
Verwaltungskraft im Schulsekretariat der Grundschule Fichtelberg- Mehlmeisel (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Beginn ab 01.09.2026
Arbeitsort
FichtelbergAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBerufsbezeichnung
- Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Sekretär/in
Stellenbeschreibung
An der Grundschule Fichtelberg-Mehlmeisel ist ab 01.09.2026 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung auf Dauer zu besetzen. Es stehen 10,025 Wochenstunden zur Verfügung.
Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche:
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung
- (ASV) und den üblichen Office-Programmen
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
Wir erwarten:
- fundierte EDV-Kenntnisse
- Organisationstalent
- Erfahrungen in Bürotätigkeiten
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern.
Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung einzubringen. Bitte beachten Sie, dass die wöchentliche Arbeitszeit höher liegt, da die Freistellung für einen Teil der Ferien die Wochenarbeitszeit erhöht.
Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).
Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von
uns erstattet werden.
Adresse für Bewerbungen
Grundschule Fichtelberg-Mehlmeisel
Schulstraße 1
95686 Fichtelberg
E-Mail: vs-fichtelberg@t-online.de
Wir bitten um vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die neben einem persönlichen Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Ausbildungs-/Studienzeugnisse und Arbeitszeugnisse enthalten, vorzugsweise per E-Mail. Eine Einreichung auf dem Postweg ist selbstverständlich ebenfalls möglich.
Es wird ferner darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens erteilen. Danach werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen vernichtet.
Weitere ergänzende Angaben
Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Arbeitsort
Grundschule Fichtelberg-Mehlmeisel
Schulstraße 1
95686 Fichtelberg
Ansprechpartnerin
Frau Andrea Schindler
Grundschule Fichtelberg-
Mehlmeisel - hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen
E-Mail: vs-fichtelberg@tonline.de
Telefon: 0160 97397951
Ansprechpartnerin
Frau Jennifer Felker
Reg. v. Ofr. - hinsichtlich der Informationen zum Einstellungsverfahren
E-Mail: jennifer.felker@regofr.bayern.de
Telefon: 0921/604-1750
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Regierung von Oberfranken
Regierung von Oberfranken
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