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Stellendetails zu: Mitarbeiter im Vermittlungsdienst (m/w/d)

Mitarbeiter im Vermittlungsdienst (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Hansestadt Demmin

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Demmin, Hansestadt

Befristung

befristet für 12 Monate

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • Fachangestellte/r - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **ist im Amt für innere Verwaltung, Finanzen und zentrale Dienste der Stadtverwaltung der Hansestadt Demmin die Stelle als

Mitarbeiter im Vermittlungsdienst (m/w/d)

neu zu besetzen.

Die Hansestadt Demmin ist eine Stadt, die als Mittelzentrum eingestuft ist. Sie liegt im Herzen von Mecklenburg-Vorpommern am Zusammenfluss von Peene, Trebel und Tollense. Derzeitig leben ca. 11.000 Menschen in unserer Stadt. Sie gehört zu den ältesten Orten Pommerns. Durch ihre vielen Gewässer und die umgebende Landschaft ist die Region Demmin ein beliebtes Urlaubsziel, vor allem für Naturtouristen. Die Hansestadt Demmin liegt im Kreuzungsbereich zweier Bundesstraßen, der B110 in Ost-West-Richtung von Anklam nach Rostock und der B194 in Nord-Süd-Richtung von Stralsund nach Stavenhagen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind u.a.:
  • Sicherstellung der Telefonvermittlung und Postbearbeitung

Vermittlung von Telefongesprächen 

Erteilung von Auskünften und Hinweisen für Besucher/innen 

Sortierung und Frankierung der Ausgangspost 

Ausgabe von Formularen (z. B. Steuererklärungen) sowie Informationsmaterial

  • Schreibarbeiten

Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Kontakt- und Verteilerlisten sowie Organisation und Versand von Einladungen und Grußkorrespondenz zu besonderen Anlässen und Veranstaltungen

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen

Mitwirkung bei der Pflege und Koordination von Termin- und Veranstaltungskalendern

Allgemeine Schreib- und Verwaltungstätigkeiten in den Bereichen Schiedsstelle, Forst, Wasser- und Bodenverband, Jagd, Obdachlosenheim

  • Verwaltungstätigkeiten

Betreuung des Marktwesens (u. a. Abkassierung, Koordinierung sowie Ansprechperson für Beschwerden und Anliegen) 

Ausstellung von Parkausweisen (z. B. für sozialen Dienst, Handwerksbetriebe, Wohnungsbaugesellschaften und Stadtwerke) 

Ausgabe von Fischereiabgabemarken 

Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen und Sitzungen im Rathaussaal

Zuarbeit für den Bereich Kämmerei, insbesondere im Hinblick auf kommunalrechtliche Anforderungen

Erwartet wird von Ihnen:
  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
  • sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Standardanwendungen
  • Leistungsbereitschaft und Flexibilität
  • Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • gute Ausdrucksfähigkeit 
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
  • eine befristete Beschäftigung für 1 Jahr in Vollzeit
  • Vergütung nach dem TVöD
  • 30 Tage Erholungsurlaub, zwei Tage im Jahr am 24.12. und 31.12. Arbeitsbefreiung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • monatlich steuer- und sv-freier Wertgutschein (aktuell 50 €) sowie ein zusätzlicher Wertgutschein im Monat des Geburtstages (aktuell 60 €)

Interessenten (m/w/d) werden gebeten, bis **08.05.2026 **ihre vollständigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, vollständige Arbeitszeugnisse, Nachweise über vorhandene Qualifikationen usw.) an die 

Hansestadt Demmin

-Der Bürgermeister-

PF 1255

17102 Hansestadt Demmin

oder vorzugsweise per E-Mail an bewerbungen@demmin.de zu senden.

Später eingehende Bewerbungen werden nicht mehr berücksichtigt.

Bitte nutzen Sie möglichst keine Bewerbungsmappen, Plastikordner, Prospekthüllen oder ähnliches.

Wenn Sie die Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.

Übergeben Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail und fassen Sie diese bitte in einer Datei als PDF – Format zusammen (nicht größer als 10 MB). 

Bewerbungen schwerbehinderter Personen bei gleicher fachlicher und gesundheitlicher Eignung werden gewünscht.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 b) und e) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, in Verbindung mit § 10 Absatz 1 Datenschutzgesetz  M-V.

Informationen zur DSGVO finden Sie unter: https://www.demmin.de/Aktuelles - Bekanntmachungen

gez. Witkowski

Bürgermeister

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Hansestadt Demmin

Hansestadt Demmin

Informationen zur Bewerbung