Stellendetails zu: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
Bad SülzeAnstellungsart
VollzeitBefristung
befristet bis 31.10.2027Beginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
- Bürokaufmann/-frau
Stellenbeschreibung
Stellenausschreibung Das Amt Recknitz-Trebeltal möchte sein Team erweitern und sucht zum 01.08.2026 eine/n Mitarbeiter/in als Verwaltungsassistenz (m/w/d) befristet und in Vollzeit (39 Stunden) / Teilzeit möglich.
Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung, diese ist befristet bis zum 31.10.2027.
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- Protokollführung in den Sitzungen der Stadt- und Gemeindevertretungen mit Vor- und Nachbereitung
- Übernahme von zentralen organisatorischen und administrativen Aufgaben aus den Fachbereichen des Ordnungsamtes und des Amtes für Zentrale Dienste und Finanzen, die die Verwaltungsleitung operativ entlasten
- Übernahme von Aufgaben in wechselnden Einsatzbereichen, wie z.B. Wahlen oder Führung der Vertragsdatei
- Betreuung von kleineren Projekten, bzw. Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung bereits laufender Projekte Ihr Anforderungsprofil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder ein gleichwertiger Abschluss bzw. Berufserfahrung in gleichwertigen Tätigkeiten
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen in den kommunalen Gremien (in den Abendstunden)
Wir bieten:
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen, freundlichen Arbeitsumfeld
- gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitregelungen in Form von Gleitzeit, Homeoffice (1x pro Woche) und die Möglichkeit von Teilzeitarbeit
- 30 Tage Urlaub
- Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen in Höhe von bis zu 40 €/Monat
- Jahressonderzahlung im Dezember
- attraktives monatliches Bonusprogramm
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Betriebliche Altersversorgung über die Kommunale Zusatzversorgungskasse MV
- Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Kommunen nach der Entgeltgruppe 6. Ihr Arbeitsort ist Bad Sülze.
Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren:
- Schwerbehinderte Bewerber/innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
- Wir schätzen Vielfalt in unserem Team und begrüßen daher alle Bewerbungen; unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
- Bitte fügen Sie Ihren aussagekräftigen Unterlagen entsprechende Nachweise und Arbeitszeugnisse, Beurteilungen, etc. bei.
Ihre Bewerbung senden Sie uns gern bis zum 30.04.2026 an das Amt Recknitz-Trebeltal Personalabteilung z.Hd. Frau Hering persönlich
Am Markt 1 18334 Bad Sülze
oder per Mail: chering@recknitz-trebeltal.de
Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung (u.a. Reisekosten) werden nicht erstattet. Hinweise zum Datenschutz bzw. zur Datenerhebung in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage www.recknitz-trebeltal.de.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Amt Recknitz-Trebeltal
Amt Recknitz-Trebeltal
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