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Bewirb Dich jetzt als

Scankraft (m/w/d) Digitalisierung & Archivierung

im A 70/ Umweltamt und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.600 Mitarbeitenden gestalten?

• unbefristet
• EG 6 TVöD bzw. A 7 LBesG NRW
• Teilzeit 34,5 Stunden wöchentlich
• Aachen
• Bewerbungsschluss: 09.05.2026

Deine Aufgaben

• Digitalisierung der Eingangspost des Umweltamtes mit der Zuordnung auf vier Arbeitsgruppen
• Bearbeitung der Koordinationsverfahren im Umweltamt (Sichtung der durch verschiedene digitale Plattformen eingehenden Anträge, Anlegen der Koordination in dem zurzeit genutzten Programm "Enaio", Terminüberwachung und Zusammenführung der Stellungnahmen
• Aktendigitalisierung bei der Unteren Bodenschutz- und Altlastenbehörde sowie der übrigen Arbeitsgruppen des Umweltamtes
• Vertretung der Assistenz der Leiterin des Umweltamtes

Unsere Anforderungen

• abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst) oder
• abgeschlossene Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• abgeschlossene Ausbildung zur_zum Kauffrau_Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRW
• alternativ können Bewerber_innen zugelassen werden, die über eine mindestens 3-jährige abgeschlossene Ausbildung zur_zum Kauffrau_Kaufmann für Büromanagement verfügen und bereit sind, den verpflichtenden Basislehrgang zu absolvieren
• Sicherer Umgang mit Scangeräten incl. Großformatscanner für Formate ab A 3 aufwärts
• digitale Affinität
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
• Planungs- und Organisationskompetenz, Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit
• hohe Kommunikationsfähigkeit
• Stressresistenz sowie Flexibilität

Infos zur Stelle

Das A 70/ Umweltamt gliedert sich in vier Arbeitsgruppen:

• A 70.1/ Wasserwirtschaft

• A 70.2/ Betrieblicher Umweltschutz

• A 70.3/ Naturschutz, Landschaftspflege, Jagd und Fischerei

• A 70.4/ Bodenschutz und Altlasten

Die_der Stelleninhaber_in ist der Leiterin des A 70/ Umweltamt, Frau Schilling, unmittelbar zugeordnet.

Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen.

Eine Hospitation vor Ablauf der Bewerbungsfrist wird gerne in Aussicht gestellt. Bitte nehmen Sie diesbezüglich Kontakt mit Frau Schilling, Tel. 0241/5198 -7000 auf und vereinbaren Sie einen Termin.

Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung: A 70 - 48.

Du willst Benefits?

Hier bekommst Du sie!

• Familienfreundlich arbeiten
• Flexibel bleiben
• Gemeinschaft spüren
• Gesundheit erhalten
• Individuell wachsen
• Interdisziplinär zusammenarbeiten
• Krisensicher sein
• Modern mobil sein
• Moderne Arbeitsformen leben
• Werteorientiertes Miteinander erleben
• Sinnstiftende Aufgaben wahrnehmen

Weil Du es

uns wert bist!

Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Du hast Fragen?

Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen!

Also melde Dich gerne bei uns!

Zum Aufgabengebiet

Barbara Schilling

Amtsleitung

Tel.: +49 241/ 5198 - 7000

barbara.schilling@staedteregion-aachen.de

Zum Recruitingprozess

Birgit Albrecht

Personalsachbearbeitung

Tel.: +49 241/ 5198 - 2137

birgit.albrecht@staedteregion-aachen.de