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Stellendetails zu: Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit mit 15 Wochenarbeitsstunden

Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit mit 15 Wochenarbeitsstunden

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Stadt Schloß Holte-Stukenbrock

Besondere Merkmale

  • Beginn ab 01.05.2026

Arbeitsort

verschiedene Arbeitsorte

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Berufsbezeichnung

  • Sekretär/in
  • Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Die Stadt Schloß Holte-Stukenbrock sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für das Schulsekretariat der Gesamtschule suchen wir eine/n Schulsekretär/in in Teilzeit (m/w/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt im laufenden Schuljahr außerhalb der Ferien 15 Wochenstunden. Der Einsatz wird in Abstimmung mit der Schulleitung an beiden Standorten (Jahnstraße und Am Hallenbad) voraussichtlich an 3 Arbeitstagen in der Woche erfolgen.
Da in den Schulferien nur in geringem Umfang gearbeitet wird und ein Urlaubsanspruch in dem Umfang der Schulferien nicht besteht, ist die zu vergütende Arbeitszeit entsprechend geringer. Der Erholungsurlaub ist im Rahmen der Schulferien zu nehmen.

Ihre Qualifikation:
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office
Sie erwarten u. a. folgende Aufgaben:
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs nach Vorgaben der Schulleitung
  • Bearbeitung der Schülerdaten
  • Mitwirkung bei der Bestellung von Lehr- und Lernmitteln
  • Verwaltung des Schul(giro)kontos
  • Mitarbeit bei den jährlichen Schulanmeldungen
Sie bringen folgende Kompetenzen mit:
  • Professioneller Umgang mit Kindern, Eltern und Lehrern
  • Identifikation mit den Aufgaben der Schule
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen:
  • Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), Entgeltgruppe 6
Weitere Auskünfte zu:
  • fachlichen Aspekten bei Frau Henkenjohann (Tel. 05207 – 8905 5175) oder
  • personalrechtlichen Fragen bei Frau Brechmann (Tel. 05207 – 8905 -5225).
Ihre Bewerbung

mit den üblichen Unterlagen nehmen Sie bitte bis zum 30.04.2026 über www.interamt.de (Stellenangebots-ID: 1437914) vor.

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Schloß Holte-Stukenbrock. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Stadt Schloß Holte-Stukenbrock

Stadt Schloß Holte-Stukenbrock

Informationen zur Bewerbung