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Die Bewerber möchten sich bitte ausschließlich über die Referenz-Nr. FFS0826 direkt über den Stellenmarkt unserer Website bewerben: https://karriere.vivantes.de

Start: sofort Arbeitszeit: 39 Wochenstunden Befristung: ein Jahr  Entgelt: gemäß Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH Einsatzort: Vivantes - Forum für Senioren GmbH Bereich: Hauptstadtpflege Haus Kaulsdorf | Berlin Marzahn-Hellersdorf Bewerbungsfrist: 14.05.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Mitarbeiter*in - Heimverwaltung

Referenz-Nr. FFS0826

Interessiert Sie eine Tätigkeit, in der Sie administrative Prozesse strukturieren und als koordinierende Ansprechperson tätig sind? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche Aufgabe mit organisatorischen und kommunikativen Schwerpunkten? Dann sind Sie in der Heimverwaltung im Hauptstadtpflege Haus Kaulsdorf genau richtig.  Die Vivantes Forum für Senioren GmbH betreibt berlinweit 18 Hauptstadtpflegehäuser mit insgesamt 2.337 vollstationären Pflegeplätzen. Das 2021 eröffnete Hauptstadtpflege Haus Kaulsdorf bietet 147 stationäre Pflegeplätze – ausschließlich in Einzelzimmern. Unter dem Motto „Gemeinsam statt einsam“ schaffen wir auf fünf Wohnbereichen ein familiäres, wohnliches Umfeld mit hellen Wohnküchen, Rückzugsorten und einem großzügigen Garten, der zum Verweilen einlädt.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche, fachgerechte Bewohner*innenadministration von der Aufnahme bis zum Auszug/Versterben, inkl. Bearbeitung von Anträgen, meldepflichtigen Vorgängen zur Heimkostensicherung • Ansprechperson für Bewohner*innen, Angehörige und Dienstleistenden, Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, Schrift, Post), Statistikerstellung und -führung, Aktenverwaltung und Archivierung • Vorbereitung der Rechnungslegung sowie Zusammenarbeit mit zentralen Rechnungswesen und Patient*innenverwaltung • Bearbeitung von Heimplatzanfragen, Akquiseaufgaben und Pflege von Listen der Interessent*innen • Administration der Verwahrgeldkonten, Kassenverwaltung und Verwaltung der Betriebsmittelkasse inkl. Buchungen sowie Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Materialien • Organisation von Veranstaltungen und Präsenz als Ansprechperson, Positive und professionelle Außendarstellung der Einrichtung, Durchführung interner Fortbildungen und Teilnahme an Schulungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV • Freundliches Auftreten, hohe soziale Kompetenz sowie schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit • Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise • Verschwiegenheit im Umgang mit dienstlichen Angelegenheiten • Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH • 30 Tage Urlaub • Betriebliche Altersversorgung (VBL) • Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge • Gesundheitsfördernde Firmensportkooperation • Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Antje Stschepin-Lohfing Einrichtungsmanagerin Tel.: 030 55 005 1153

BewerbenLink: https://jobs.vivantes.de/Vacancies/34190/Application/CheckLogin/31?customer=5065

InseratLink: https://karriere.vivantes.de/umantis/?jobid=34190

Genaue Standortangabe: Haus Kaulsdorf | 12621 Berlin | Kaulsdorf | Münsterberger Weg 96