Detailansicht des Stellenangebots

Sie sind ein Organisationstalent im Büro? Dann freuen wir uns Sie jetzt kennenzulernen.

Die Suleika Hiller Hausverwaltung sucht zeitnah eine/n engagierte/n und qualifizierte/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für das charmante Büro in Zossen-Glienick. Diese Position kann in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) oder Vollzeit (40 Stunden pro Woche) besetzt werden.

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss
• Führerschein wäre wünschenswert

Aufgaben und Anforderungen

• Telefonische Kommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner und sorgen für einen freundlichen und professionellen Austausch.
• Beantwortung von E-Mails: Sie kümmern sich um die zeitnahe und präzise Beantwortung von Anfragen und Anliegen.
• Organisation des Büros: Sie sind verantwortlich für die reibungslose Organisation des Büros, einschließlich der Materialbestellungen, damit alles stets gut ausgestattet ist.
• Verfassen von Dokumenten: Sie erstellen Briefe, E-Mails, Verträge und weitere wichtige Dokumente, die für den Büroalltag erforderlich sind.
• Bearbeitung von Versicherungsfällen: Sie unterstützen uns bei der Bearbeitung von Versicherungsfällen und sorgen dafür, dass alle notwendigen Schritte eingehalten werden.
• Unterstützung bei Betriebskostenabrechnungen: Ihr Zahlenverständnis und logisches Denken sind gefragt, wenn Sie uns bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen unterstützen.
• Durchführung von Besichtigungen: Im Verhinderungsfall führen Sie Besichtigungen sowie Wohnungsabnahmen und -übergaben durch. Ein Auto und Führerschein sind daher Voraussetzung.

Was wir bieten

• Ein freundliches und unterstützendes Team, das Ihnen bei der Einarbeitung zur Seite steht.
• Die Möglichkeit, mit einem modernen Hausverwalterprogramm sowie mit Word und Excel zu arbeiten, um Ihre Aufgaben effizient zu erledigen.

Wenn wir Ihr Interesse an dieser anspruchsvollen Tätigkeit geweckt haben, dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin per Post oder E-Mail an uns zu. Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Kontakt: Suleika Hiller Suleika Hiller Hausverwaltung Schulzendorfer Str. 14 15806 Zossen OT Glienick

E-Mail: suleikahiller@t-online.de