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Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Immobilienverwaltung

Über uns
Wir sind ein kleines Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit einem vielseitigen Portfolio aus Wohn- und Gewerbeimmobilien. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen
• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Management
• Anlegen von Rechnungen in der Buchhaltungs-Software
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten
• Wahrnehmung von Außenterminen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Quereinstieg jedoch auch möglich (auch Wiedereinstieg nach Elternzeit)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• besonders wichtig sind uns Verlässlichkeit und Selbstständigkeit

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein familiäres Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Wenn Sie gerne in einem kleinen Team arbeiten und es mögen, selbständig und eigenverantwortlich Aufgaben zu erhalten, sind Sie bei uns genau richtig!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.