Detailansicht des Stellenangebots

Die GWDG sucht für verschiedene Aufgabenbereiche in der Arbeitsgruppe "Verwaltung undQuerschnittsaufgaben" (AG V) Unterstützung.

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsbereich

mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignetund zunächst auf zwei Jahre befristet. Allerdings strebt die GWDG eine langfristige Zusammenarbeit an. DieVergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund).

Die Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) ist eine gemeinsame Einrichtungder Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts und der Max-Planck-Gesellschaft. Sie erfüllt dieFunktion eines Rechen- und IT-Kompetenzzentrums für die Max-Planck-Gesellschaft und desHochschulrechenzentrums für die Universität Göttingen. Zusammen mit der Universität ist die GWDG eines von neunRechenzentren im Verbund Nationales Hochleistungsrechnen (NHR) und eines von vier deutschen KI-Servicezentren.Zudem ist die GWDG Servicebetreiber für die Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI). Die wissenschaftlichenForschungsaufgaben der GWDG liegen im Bereich der Angewandten Informatik. Ferner fördert sie die Ausbildung vonFachkräften für Informationstechnologie.

Unsere Arbeitsgruppe „Verwaltung und Querschnittsaufgaben“ (AG V) ist ein zentraler Pfeiler des GWDG-Alltags. Umihre vielfältigen Aufgaben im Bereich Verwaltung, Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung, Sekretariatund Querschnittsfunktionen nachhaltig zu sichern, suchen wir motivierte und zuverlässige Mitarbeiter*innen, die sichin einem dynamischen Umfeld engagieren und gemeinsam mit uns die administrative Basis unserer Arbeit stärken.

Wir suchen daher Personen, die Freude an strukturierter, sorgfältiger Arbeit haben, sich in einem interdisziplinärenUmfeld wohlfühlen und mit uns gemeinsam die Verwaltung weiterentwickeln wollen.

Mögliche Aufgabenbereiche und Anforderungen

Sekretariats-/Verwaltungsbereich:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den wissenschaftlichen Geschäftsführer, wie z. B. Termin

  und Kalenderverwaltung und Überwachung von Wiedervorlagen

• Büromaterialverwaltung und -ausgabe

• Postein- und -ausgang

• Schreib- und Scanarbeiten

• Bewirtung im Rahmen von Besprechungen etc.

• Unterstützungsarbeiten für die Verwaltung, wie z. B.

• Überwachung von Workflows

• Vorbereitung von Gremiensitzungen

• Bestellwesen inkl. Personen- und Sachkontenpflege

• Erstellung von Angeboten (bei Bedarf)

• Zuarbeiten für die Verwaltungsleitung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbstständige Arbeitsweise und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte MS Office-Kenntnisse
• Freundliches und kompetentes Auftreten
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

Personalverwaltungsbereich:

• Drittmittelverwaltung

• Selbständige Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung der steuer-, sozial- und tarifrechtlichenRahmenbedingungen

• Personalverwaltung (Zeiterfassung, Personalakten, Gesundheitsmanagement)

• Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc. unter Anwendung dertarifrechtlichen und

  gesetzlichen Bestimmungen

• Eingabe und Pflege aller entgeltabrechnungsrelevanten Daten im Personalwirtschaftssystem

• Freundliche und hilfsbereite Betreuung unserer Beschäftigten und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen undpersonalwirtschaftlichen

  Fragestellungen

• Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen

• Erarbeiten von vielfältigen Auswertungen und Statistiken, beispielsweise für die Personalkostenplanung und-überwachung

• Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Personalprozesse und Optimierung der Digitalisierung desPersonalbereichs

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert Büro- oder Industriekauffrau/-mann
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und mindestens drei Jahre Berufserfahrung nachAbschluss der Ausbildung
• Fundierte MS-Office Kenntnisse
• Geübter Umgang mit Datenbanken
• Freundliches und kompetentes Auftreten
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute und schnelle Auffassungsgabe
• Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

Buchhaltungsbereich

• Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Belegen und elektronischen Rechnungen
• Zahlungsverkehr
• Monatsabschlüsse inkl. der Umsatzsteuervoranmeldung
• Unterstützung bei der jährlichen Umsatzsteuererklärung
• Anlagenbuchhaltung-
• Mittelabrufe für den Betriebshaushalt
• Abrechnung der Dienstreisen
• Unterstützung bei der Drittmittelverwaltung (Mittelabrufe, Budget-Reports, Verwendungsnachweise u. a.)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Buchhaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbstständige Arbeitsweise und mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Finanz- oder Bilanzbuchhalter*in
• Fundierte MS Office-Kenntnisse
• Freundliches und kompetentes Auftreten
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Ein modernes, abwechslungsreiches und außergewöhnliches Arbeitsumfeld mit großer Nähe zurWissenschaft und Forschung an der

  Schnittstelle mehrerer innovativer Technologiebereiche

• Eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem großen, international tätigen IT-Kompetenzzentrum

• Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team

• Unterstützung bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten

• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Ihre Bewerbung

Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, praktische Erfahrung im Verwaltungsbereich oder einehohe Affinität zu administrativen Aufgaben mitbringen und sich für eine langfristige Zusammenarbeit interessieren,freuen wir uns über Ihre Bewerbung zu jedem Zeitpunkt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bitten wir um eine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular unter:

https://bewerbermanagement.net/g5fef

Die GWDG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und begrüßt daher Bewerbungen jedes Hintergrunds.Die GWDG strebt an, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sindausdrücklich erwünscht.

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Dr. Paul Suren (Tel.: 0551 39-30131, E-Mail: paul.suren@gwdg.de