Detailansicht des Stellenangebots

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Mitarbeitern (m/w/d). Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufga benspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für das Staatliche Schulamt im Landkreis Altötting suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

alle in einem Schulamtssekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.

 Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

 Mitarbeit und Erledigung von personalrechtlichen Vorgängen und Anträgen

 Abwicklung des Telefon- und Postdienstes und Erteilung von Auskünften

 Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen

 Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten

 Erstellung von Statistiken

 Datenverarbeitung und Datenpflege

 Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs

 Mitarbeit bei Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen

 sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich der Sonderaufgaben im Einsatzbereich

Ihr Profil

Von Vorteil wäre

 Qualifikation als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), oder eine vergleichbare Befähigung

 Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Unbedingt erforderlich sind

 ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen

 Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

 eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L

 eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit

 Vereinbarte Arbeitszeit: 15,00 Wochenstunden bei einer regelmäßigen Arbeitszeit von 40,10 Wochenstunden (befristet bis zum 05.06.2027); mit Option auf Weiterbeschäftigung mit erhöhter Wochenarbeitszeit

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 06.05.2026 gerne auch in einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB) an Staatliches Schulamt im Landkreis Altötting

Bahnhofstraße 38

84503 Altötting

schulamt.altoetting@lra-aoe.de

Auskünfte zum Aufgabenbereich und zur Arbeitszeit erteilt Ihnen gerne die Schulamtsleitung Frau Hajek-Spielvogel unter +49 8671 / 502 – 224.

Bei personalrechtlichen Fragen steht Ihnen gerne Frau Wall unter +49 89 2176 – 3156 zur Verfügung.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.