Detailansicht des Stellenangebots

Wer wir sind! 

Seit über 65 Jahren sind wir ständig in Bewegung, um die Weiterentwicklung unserer Produkte und Leistungen voranzutreiben und neue Ideen in Lösungen umzusetzen. Unser Standort in Nottuln-Appelhülsen liegt in der Nähe von Münster mit guter Anbindung zum In- und Ausland. Von hier aus agieren wir zentral und unbürokratisch, weltweit, und stets im Sinne unserer Kunden. Als Teil unserer Philosophie haben wir uns einen Maschinenbaustandard erarbeitet, der den Ansprüchen jeder produzierenden Branche gerecht wird: 

• modulare Bauweise
• optimale Zugänglichkeit
• Bedienerfreundlichkeit
• Produktflexibilität
• durchdachtes Design
• vielseitige Kombinationsmöglichkeiten

Wir bieten Lösungen, Produkte und Dienstleistungen für die spezifischen Anforderungen in den Bereichen Kartonverpackungs-, Folienverpackungs-, Palettier-, Depalettier- und Sackverschließtechnik für die Getränke-, Food- und Non-Food-Industrie.

Seit dem Jahr 2022 gehören wir zur international bekannten AETNA Group mit Sitz in Bologna, Italien (https://www.aetnagroup.com/de).

Zur Verstärkung unseres After-Sales-Teams suchen wir in Nottuln-Appelhülsen bei Münster eine/n

Kaufmännischer Mitarbeiter Ersatzteilwesen (m/w/d) 

Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung unseres Ersatzteilgeschäfts und bist zentrale Ansprechperson für unsere Kunden im After Sales.
Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt auf einer strukturierten Auftragsabwicklung, kombiniert mit aktivem Kundenkontakt und Prozessverantwortung.

Deine Schwerpunkte

1. Auftragsabwicklung & Organisation (ca. 60–70 %)

• Erstellung und Nachverfolgung von Ersatzteilangeboten
• Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen im internationalen Umfeld
• Koordination von Lieferterminen, Versand und internen Schnittstellen
• Sicherstellung einer vollständigen und sauberen Auftragsdokumentation
• Pflege und Abbildung aller Vorgänge im SAP‑System

2. Aktive Kundenbetreuung im After Sales (ca. 30–40 %)

• Proaktive Ansprache von Kunden zu Ersatzteilen und Serviceleistungen
• Erkennen von Ersatzteil‑ und Servicebedarfen im laufenden Anlagenbetrieb
• Pflege und Weiterentwicklung bestehender Kundenbeziehungen
• Enge Zusammenarbeit mit Service, Technik und Vertrieb

3. Versand & Export

• Organisation des weltweiten Ersatzteilversands
• Unterstützung bei der Erstellung von Export‑ und Zolldokumenten
• Kommunikation mit Speditionen und internen Abteilungen

4. Prozesse & Systeme

• Sicherstellung von Datenqualität und durchgängigen SAP‑Prozessen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Abläufe im Ersatzteilgeschäft

Dein Profil

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im Ersatzteil‑ oder Serviceumfeld

System & Technik

• Erfahrung mit ERP‑Systemen, bevorzugt SAP
• Technisches Grundverständnis von Vorteil

Persönlich

• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke – auch im internationalen Umfeld
• Gute Deutsch‑ und idealerweise Englischkenntnisse

Wir bieten… 

… Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten

Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Wir bieten ein innovatives Umfeld zur beruflichen Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen und den Freiraum, auch einmal neue Wege zu gehen! Außerdem warten auf Sie:

• flache Hierarchien und eine offene Kommunikation – nur so können Sie sich weiterentwickeln
• Verantwortung – nach einer Einarbeitungsphase durch einen erfahrenen Kollegen bekommen Sie die Gelegenheit, Ihren eigenen Bereich zu betreuen
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständisch-familiären Umfeld mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten
• schnelle Übernahme von Verantwortung in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
• unsere strategische Ausrichtung bietet Chancen zur Mitwirkung und persönlichen Weiterentwicklung
• flexible Arbeitszeiten und diverse Sozialleistungen (Jobrad, betriebliche Gesundheitsvorsorge, Corporate Benefits, Essenszuschuss, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub)

Wen kannst DU bei weiteren Fragen oder hinsichtlich Deiner Bewerbung kontaktieren? 

MEYPACK Verpackungssystemtechnik GmbH

Personalabteilung · Industriestraße 3 · D-48301 Nottuln

Tel.: +49 (0) 2509 - 94-9991 · E-Mail: recruiting@meypack.de www.meypack.de