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Sachbearbeitung OV-Büro Mundenheim (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD | Teilzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2268)

Im Dezernat Stadtmanagement, Kultur und Feuerwehr der Stadtverwaltung Ludwigshafen am Rhein ist im Bereich Recht zum 01.07.2026 die o. g. Stelle in der Abteilung Gremien, OV-Büros und Versicherungen zu besetzen.

Die Arbeitszeit beträgt 19,5 Wochenstunden.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Auskunftserteilung, Erledigung des Posteingang und -ausgangs, Terminabsprachen, Aktenführung und Schriftgutablage, Führung der Wiedervorlage, Erledigung von Schreibarbeiten für den*die Ortsvorsteher*in
• Koordination Glückwünsche der Alters- und Ehejubilare durch den/die Ortsvorsteher*in
• Neubürgerbegrüßung
• Vorbereitung der Ortsbeiratssitzungen und Protokollführung.

 Bürgerberatung

• Verkauf von Restabfall- und Jutesäcken
• Ausgabe von Informationsmaterial, Tabletten gegen Stechmückenlarven, Laubsäcken
• Formularausgabe z. B. Wohnungswechsel (An-, Ab-, Ummeldungen), Befreiung von Rundfunk- und Fernsehgebühren, Wohnberechtigungsscheine, Wohngeld, Schwerbehindertenausweis
• Antragshilfe, Auskunft und Weiterleitung z. B. Änderungen bei der Müllabfuhr, Anmeldungen zur Stadtranderholung, Entgegennahme von Fundsachen, Anmeldung betreuende Grundschule.

Kassenverwaltung

• Kassenführung der Zahlstelle
• Abwicklung von Beschaffungs-, Druck- und Reparaturaufträgen in Absprache mit der Abteilungsleitung einschließlich der Bestellung des Sachbedarfs
• haushaltstechnische Abwicklung und Überwachung des Budgets des/der Ortsvorsteher*in.

Wenn Sie ...

über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:

• Verwaltungsfachangestellten / Angestelltenprüfung I,
• Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
• Justizfachangestellte*r
• Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
• Sozialversicherungsangestellte*r
• Steuerfachangestellte*r

oder

eine kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren verfügen, verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung 1 abzulegen.

Hinweis: Bei der Stellenbesetzung werden vorrangig Bewerber*innen berücksichtigt, welche die Anforderungen für eine Eingruppierung nach E 6 TVöD erfüllen.

• eine gute Allgemeinbildung und Umgangsformen besitzen
• ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen haben und die Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen
• ein hohes Maß an Flexibilität, Fleiß und Einsatzfreude mitbringen
• Organisationstalent, Fähigkeit zu selbständigem und kollegialem Arbeiten besitzen
• über eine hohe Bereitschaft verfügen, alle anfallenden Tätigkeiten zu übernehmen
• den sicheren Umgang mit einschlägigen EDV-Standardprogrammen (MS-Office insb. Word,Session) gewährleisten können bzw. die Bereitschaft besitzen, sich diese Kenntnisse anzueignen
• über Rechtskenntnisse (GemO Rheinland-Pfalz, Geschäftsordnung des Stadtrates der Stadt Ludwigshafen sowie gute Kenntnisse über den Aufbau der Verwaltung verfügen
• dienstleitungsorientiert sind
• nach den “Leitlinien der Zusammenarbeit” handeln und sich hiernach verhalten.

Bekommen Sie von uns ...

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem funktionierenden Team
• ein verantwortungsvolles, vielschichtiges und interessantes Aufgabengebiet
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Job-bike (Fahrradleasing)
• die Möglichkeit eines durch die Stadt teilgeförderten Jobtickets
• eine gute Verkehrsanbindung
• die Möglichkeit von Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
• die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
• attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, vermögenswirksame Leistungen.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 06.05.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig! **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Berndt unter der Telefonnummer 0621/504-2102 und Personalfragen werden von Frau Klein, Telefonnummer 0621/504-3578 beantwortet.

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