Stellendetails zu: Mitarbeiter/in Empfang/Sekretariat (m/w/d)
Mitarbeiter/in Empfang/Sekretariat (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
StraubingAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag)Beginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Empfangskraft
Stellenbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in Empfang/Sekretariat (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich
• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung bei internen Abläufen und organisatorischen Prozessen
• Bearbeitung des Posteingangs und - Ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz
• Eigenständige Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. Prüfung und Nachverfolgung
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitenden Buchhaltung
• Erstellung und Meldung der monatlichen Intrastat-Statistik
• Prüfung und Verwaltung von Lieferantenerklärungen
• Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Daten und Systemen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Das bringen Sie mit:
• kaufmännische Ausbildung nicht zwingend erforderlich, aber von Vorteil
• Berufserfahrung und PC-Kenntnisse sind Voraussetzung.
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: ALC GmbH Allgemeines-Logistik-Center Gm bH
ALC GmbH Allgemeines-Logistik-Center Gm bH
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