Detailansicht des Stellenangebots

Frasers Property ist ein international führendes Immobilienunternehmen, spezialisiert auf Industrie- und Logistikimmobilien. Mit einem globalen Portfolio und einer starken Präsenz in Europa entwickeln, besitzen und verwalten wir hochwertige Immobilien. Unser Erfolg basiert auf einer Kultur der Zusammenarbeit, des Respekts und des Fortschritts. Für unser Team in Köln suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die mit uns wachsen und unser Property Management Team aktiv entlasten und weiter voranbringen möchte.

Ihre Mission: Werden Sie zur zentralen Schnittstelle unseres Erfolgs

In dieser neu geschärften Position sind Sie mehr als nur eine administrative Unterstützung – Sie sind der organisatorische Dreh- und Angelpunkt unseres Property Management Teams. Mit Ihrem proaktiven Handeln und Ihrem Blick für effiziente Prozesse sorgen Sie für reibungslose Abläufe und werden zur unverzichtbaren Entlastung für das gesamte Team.

Ihre spannenden Aufgaben im Detail:

• Prozess- und Schnittstellenmanagement mit Kundenfokus: Sie sind die zentrale Schnittstelle – sowohl zu unseren Mietern und Kunden, deren Anfragen Sie aktiv und priorisiert bearbeiten, als auch intern zu unserem Team Business Processes. Hier optimieren Sie Abläufe in unserem Service- und Rechnungsmanagementportal (Yardi), stellen eine hohe Datenqualität sicher und unterstützen bei der Erstellung von Aufträgen sowie der Einholung von Angeboten.
• Eigenverantwortliches Reporting & Controlling: Sie erstellen und analysieren aussagekräftige Auswertungen und Reportings mit MS Excel. Zudem verantworten Sie die eigenständige Nachhaltung von Fristen für interne, externen als auch auditrelevante Abfragen.
• Unterstützung im Rechnungswesen: Sie führen eine sachliche Rechnungsvorprüfung durch und unterstützen die Property Manager aktiv bei der Klärung von Rückfragen und Mahnungen.
• Organisation & Koordination: Sie organisieren selbstständig Termine und Meetings, koordinieren die Einholung von Unterschriften und unterstützen bei der Koordination von Geschäftsreisen.

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung: Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Immobilienumfeld, idealerweise in einem internationalen Konzern.
• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Real Estate Bereich, oder ein relevantes Studium.
• IT-Kompetenz: Sie sind exzellent im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Sie bringen idealerweise fundierte Kenntnisse in einer immobilienwirtschaftlichen Software (idealerweise Yardi) und ein ausgeprägtes Verständnis für IT-Systeme mit.
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise aus. Sie erkennen, wo Handlungsbedarf besteht, übernehmen gerne Verantwortung und entlasten so aktiv das Team. Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und behalten auch in einem dynamischen Umfeld einen kühlen Kopf.
• Sprachen: Ihre Deutschkenntnisse sind muttersprachlich und Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse mit.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Schlüsselposition mit hohem Maß an Eigenverantwortung.
• Die Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
• Ein kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
• Einen modernen Arbeitsplatz in Köln Deutz.
• Flexible Arbeitszeiten, 2 Tage Home-Office und attraktive Gesundheitsleistungen sowie Benefits wie dem Zuschuss zum Urban Sports, einem kostenlosem Jobticket, kostenfreien internen Wellness & Sport Angeboten und einem monatlichen Team Lunch sowie großartigen Team Events runden das Paket ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und bereit sind, den nächsten Schritt zu gehen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an kim.moelken@frasersproperty.com .

Werden Sie Teil der Frasers Property Familie – wir freuen uns auf Sie!