Detailansicht des Stellenangebots

Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die das Führungsteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

In dieser Position sind Sie zentrale Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens und helfen der Geschäftsleitung bei ihren täglichen vielfältigen Aufgaben. Zusätzlich werden Sie als Projektassistenz tätig und helfen bei der Umsetzung der verschiedensten Projekte.

Sie tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Professionalität unserer Geschäftsführung zu sichern und entlasten diese durch Ihre strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Zuarbeiten für die Geschäftsleitung

• Unterstützung im Personalmanagement

• Vorbereitende Buchführung und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

• Rechnungswesen (Debitoren & Kreditoren)

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

• Unterstützung bei Projektplanung und -überwachung

• Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint und Word

Qualifikationen

• Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint sowie Projektplanungstools

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache

• Fundierte Computerkenntnisse im Allgemeinen

• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern

Unternehmensleistungen

• Betriebliche Weiterbildung

• Betriebliche Altersvorsorge

• Firmennotebook

• Firmenhandy

• Flexible Arbeitszeiten

• Kostenlose Getränke

• Kostenloser Parkplatz

• Vermögenswirksame Leistungen

• Weiterbildungsprogramme