Detailansicht des Stellenangebots

Modern, vernetzt, traditionsbewusst: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) ist die größte Hochschule des Landes Sachsen-Anhalt. Sie kann auf eine Geschichte von über 500 Jahren zurückblicken und hat heute rund 20.000 Studierende. Die Forschungsschwerpunkte der MLU liegen in den Material- und Biowissenschaften, der Aufklärungs- sowie der Gesellschafts- und Kulturforschung. Darüber hinaus

beherbergt die Universität eine Vielzahl Kleiner Fächer unter ihrem Dach, die zum Teil einzigartig sind.

National wie international ist die MLU hervorragend vernetzt und kooperiert mit zahlreichen außeruniversitären Forschungseinrichtungen, über 250 Hochschulen und der Wirtschaft.

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Zentrale Universitätsverwaltung, Abteilung 3 – Personal, sind ab dem 01.07.2026 zwei unbefristete Stellen einer*eines

Personalsachbearbeiterin*Personalsachbearbeiters (m-w-d)

In Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L.

Arbeitsaufgaben:

• Termin- und sachgerechte Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Hilfskräfte, (von der Einstellung von Personal, insbesondere von befristet Beschäftigten im Hochschulbereich, der Verlängerung von Beschäftigungsverhältnissen, der Beurlaubung, von Arbeitszeitregelungen, bis zur Beendigung)

• Prüfung und Festsetzungen von tariflichen Leistungen (Bewertung der Tätigkeiten, Festlegung der Entgeltgruppen, Bewertung der Beschäftigungszeiten, Stufenfestsetzung),

• Bearbeitung von Stellenausschreibungen,

• Betreuung und Beratung der Tarifbeschäftigten und Hilfskräfte,

• Pflege der Personaldaten im HIS-SVA,

• Anlegen und Archivieren von Personalakten

Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder gleichwertiger Abschluss mit entsprechenden Berufserfahrungen bzw. Fortbildungen im Personalbereich,

• berufliche Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung,

• gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes der Länder,

• gute Kenntnisse im Befristungsrecht, insbesondere an Hochschulen

• gute Kenntnisse im Personalvertretungsrecht,

• gute PC-Kenntnisse, insb. HIS-SVA, Word und Excel, DocuWare,

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,

• gute Englischkenntnisse wünschenswert,

• hohes Maß an Kundenorientierung, ausgeprägte Kommunikation- und Teamfähigkeit,

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein,

• freundliches Auftreten und sicheres, gepflegtes Erscheinungsbild,

• selbständige und gut organisierte Arbeitsweise,

• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung und Weiterentwicklung.

Wir bieten:

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen Team bei der größten Arbeitgeberin der Region,

• eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind

• ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Leistung gesehen und geschätzt wird - persönlich, im Team und durch die Führungsebene

• eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst, Vergütung gem. Tarifvertrag der Länder (TV-L) einschließlich einer Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge,

• einen sicheren Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice, flexible Arbeitszeitgestaltung, variable Teilzeitmodelle),

• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember,

• eine weltoffene, vielfältige und internationale Arbeitsumgebung, die auch als familiengerecht zertifiziert ist (incl. Ferienbetreuung),

• umfassende Personalentwicklung in allen Phasen des Berufslebens mit vielfältigen Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten einschließlich Bildungsurlaub,

• Angebote zur Förderung und Erhaltung Ihrer Gesundheit im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements sowie vielfältige Angebote im Hochschulsport,

• die Möglichkeit der Teilhabe an vielfältigen sozialen Gemeinschaften (u. a. Universitätssportteams, Universitätschor oder Universitätsorchester) und der Teilnahme an spannenden Veranstaltungen, z. B. Lange Nacht der Wissenschaften, Hochschulinformationstag, Winterball der Universität,

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten ist ausdrücklich erwünscht. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit bei Abschluss des Arbeitsvertrages eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-forforeign-education) vorlegen. Möglichkeiten zur Beantragung eines finanziellen Zuschusses hierfür, finden Sie

unter: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/pro/anerkennungszuschuss.php#.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Ulrike Pietrowsky, Tel.: 0345 55-21512, E-Mail: ulrike.pietrowsky@verwaltung.uni-halle.de.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 3-3519/26-H mit den üblichen Unterlagen bis zum 06.05.2026 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 3 – Personal, Dr. Alina Seidel, 06099 Halle (Saale). Eine elektronische Bewerbung ist erwünscht, diese richten Sie bitte an folgende E-Mail- Adresse:

personalabteilung@verwaltung.uni-halle.de.

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.