Detailansicht des Stellenangebots

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Das Gymnasium Starnberg sucht zum 07.09.2026 unbefristet eine engagierte Verwaltungs-kraft (m/w/d) in Teilzeit im Schulsekretariat. Unsere Schule hat 930 Schülerinnen und Schüler. Sie ist gut mit der S-Bahn zu erreichen und verfügt über eine Tiefgarage.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.

• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation

• die Unterstützung von Abiturorganisation und Einschreibung von neuen Schülern

• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften

• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen

• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten

• die Organisation und Koordination von Terminen

• die Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)

• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld

• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen

• freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit

• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise

• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6

• Fort- und Weiterbildungsangebote

• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)

• vermögenswirksame Leistungen

• JobBike Bayern

• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)

• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil

30,075 Stunden pro Woche (75 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Herr OStD Volz (Schulleiter des Gymnasiums Starnberg), Tel: 08151/9130-0

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Albrecht (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-212)

Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld

haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 15.05.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument

(maximal 5 MB) per E-Mail an info@gymsta.de oder per Post an die folgende Adresse.

Gymnasium Starnberg

-Schulleitung-

Rheinlandstr. 2

82319 Starnberg

Weitere ergänzende Angaben:

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen

und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung in Absprache mit der neuen Kraft festgelegt. Der Dienstbeginn im Rahmen der ausgeschriebenen Position ist an vier bis fünf Arbeitstagen pro Woche um 7:15 Uhr.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de/).