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Auf einen Blick

Start: sofort

Arbeitszeit: 39 Wochenstunden

Entgelt: Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD

Einsatzort: Vivantes Service GmbH

Bereich: Abteilung Facility Management und Bau | Vivantes Humboldt Klinikum | Berlin Reinickendorf

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sachbearbeiter*in Technisches Facility Management / Assistenz der Technischen Standortleitung

Referenz-Nr. VSG0536

Möchten Sie organisatorische Abläufe im technischen Facility Management koordinieren und die technische Standortleitung im Arbeitsalltag unterstützen? Suchen Sie eine Position, in der Büroorganisation, Kommunikation, Datenpflege und kaufmännische Aufgaben eng miteinander verbunden sind? Dann sind Sie im Bereich Facility Management genau richtig und übernehmen eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Abläufe.

Die Vivantes Service GmbH verantwortet zentrale Dienstleistungen innerhalb des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands. Am Standort Vivantes Humboldt Klinikum erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im mit hoher Eigenverantwortung, klaren Strukturen und engem Austausch mit Fachabteilungen, externen Firmen und Kolleg*innen vor Ort. Hier arbeiten Sie mitten in Berlin in einem leistungsstarken Netzwerk mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Tätigkeiten der Büroorganisation, einschließlich Veranstaltungsplanung und administrative Aufgaben zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe

• Übernahme von Sekretariatsaufgaben, wie die eigenständige Korrespondenz (Schriftwechsel, Protokolle, Entscheidungsvorlagen) mit internen und externen Partner*innen

• Terminkoordination und -organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung

• Management und Controlling technischer Bereiche, einschließlich Wartung, Mengenermittlungen, Vertragsgestaltung und Kostenmanagement

• Erarbeitung von Präsentationen und Statistiken sowie Stammdatenpflege im CAFM-System

• Bearbeitung, Verwaltung und Auswertung elektronischer Reparaturanforderungen sowie Erfassung und Auslösen von Bestellungen für Reparaturmaterialien

• Kommunikation mit beauftragten Firmen und Handwerkern, Rechnungsbearbeitung und -kontrolle sowie Durchführung und Dokumentation von Reinigungskontrollen auf Stationen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Kenntnisse im Facility Management und im Finanz- und Rechnungswesen

• Gute Kenntnisse in SAP-R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie Excel, Word, Outlook

• Freundliche, positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit

• Ausgeprägtes Engagement und Teamfähigkeit

• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung

• Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD

• Verkehrsgünstiger Standort

• Betriebliche Gesundheitsprogramme

• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen

• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf

• Fahrradleasing möglich

• Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Christian Klimmek

Technischer Standortleiter

Tel.: 030 130 12 1530

BewerbenLink: https://jobs.vivantes.de/Vacancies/34256/Application/CheckLogin/31?customer=5065

InseratLink: https://karriere.vivantes.de/umantis/?jobid=34256

Genaue Standortangabe: Humboldt-Klinikum | 13509 Berlin | Reinickendorf | Am Nordgraben 2