Detailansicht des Stellenangebots

TUM Global & Alumni Office Technische Universität München Im TUM Global & Alumni Office der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2027 (Elternzeitvertretung) eine Stelle in Teil- oder in Vollzeit (50%-100%) zu besetzen als Mitarbeiter/in Studierendenaustausch (m/w/d) Der Arbeitsschwerpunkt liegt in der Administration von Austausch- und Stipendienprogrammen für Studierende.

Über uns Das TUM Global & Alumni Office ist die zentrale Anlaufstelle für Informationen rund um internationale Austauschmöglichkeiten sowie zu weltweiten Partnerschaften und Netzwerken der Universität.

Anforderungen  Abgeschlossenes Hochschulstudium (auf Bachelor-Niveau) oder abgeschlossene Ausbildung;  Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung; Erfahrung in der Abwicklung von Mobilitätsprogrammen; Kenntnisse des internationalen Hochschulwesens von Vorteil; Erfahrungen mit dem ErasmusProgramm von Vorteil;  Textsicheres Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil;  Digitale Affinität sowie fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und Datenbanken (MoveOn von Vorteil);  Organisationstalent, sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert zu gestalten sowie ergebnisorientiert anzugehen;  Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, parkettsicheres und repräsentatives Auftreten und interkulturelle Kompetenz.

Aufgaben  Administration von Austauschprogrammen für Studierende, in enger Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen im TUM Global & Alumni Office, in den TUM Schools und an den Partneruniversitäten;  Programmabwicklung sowie -management von Förderprogrammen nach den Vorgaben der Mittelgeber;  Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Dokument- und Datenmanagement mit Hilfe der Mobilitätssoftware MoveOn und der verschiedenen Tools des DAAD und der EU;  Mitwirkung an der Konzeption und Überarbeitung von internen Prozessen;  Aktualisierung von Informationsmaterial, Bearbeitung und Pflege von Internetseiten; Organisation und Durchführung von Infoveranstaltungen;  Gelegentliche Reisetätigkeiten zu Partneruniversitäten, Messen oder Tagungen des DAAD.

Wir bieten  Vielfältige Aufgaben als Teil eines dynamischen und multikulturellen Teams;  Bezahlung nach TV-L Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe E9b;  Arbeitsplätze in zentraler Lage im lebendigen Univiertel;  Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;  Rahmenvereinbarung zur alternierenden Telearbeit und zum mobilen Arbeiten;  Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

TUM Global & Alumni Office Technische Universität München Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte bis zum 6.5.2026 per E-Mail (in einem pdf Dokument) an Tatjana Boos (tatjana.boos@tum.de).

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung http://go.tum.de/554159. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.