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Veranstaltungsassistent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Team. Chance. Job.

Wir suchen einen engagierten und kreativen Veranstaltungsassistenten (m/w/d), der unser Team bei der Planung und Durchführung von Events unterstützt. Als Veranstaltungsassistent (m/w/d) bist du für die Kundenbetreuung sowie die Beratung von maßgeschneiderten Events verantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit unserer F&B-Abteilung planst und organisierst du Hochzeiten, Tagungen und Firmenevents. Die Eigenverantwortung und Kreativität für die Umsetzung der Events liegt bei dir.

Wenn du Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld hast, dann bewirb dich jetzt!

Aufgaben. Erfüllung. Zufriedenheit.

• Mitarbeit im gesamten Verkaufsprozess bis zum Vertragsabschluss
• Annahme aller Anfragen im MICE-, Social-Event- und Gruppenbereich
• Beratung und Betreuung unserer Kunden im Laufe der Veranstaltungsplanung und Veranstaltungsbetreuung vor Ort
• Bearbeitung und Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Zeitgerechtes Follow-Up und Optionsklärung
• Vertretung der Veranstaltungsleitung und stellv. Veranstaltungsleitung in deren Abwesenheit
• Verbuchen der täglichen Umsätze
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs und Services bei Veranstaltungen und Tagungen
• Vorbereitung des Mise-en-Place und der Veranstaltungsräume
• Unterstützung beim Auf- und Abbau von Kaffeepausen
• Kontrolle des Arbeitsbereiches in Bezug auf Sauberkeit und Ordnung
• Fachgerechte Betreuung der Veranstaltung inklusive Absprachen mit dem Referenten vor Ort
• Koordinierung der internen Abläufe rund um die Veranstaltungen mit den beteiligten Abteilungen

Erfahrung. Leidenschaft. Engagement.

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie
• Sicherer Umgang mit gängiger Hotelsoftware und den üblichen MS-Office-Programmen
• Verhandlungsgeschick, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit
• Umfassende Kenntnisse im F&B-Bereich und Serviceerfahrung
• Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse
• Gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen
• Ausgeprägtes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen
• Hohe Gast- und Serviceorientierung

Mehrwert. Fairness. Wertschätzung.

• Kein Teildienst
• 5-Tage/Woche
• Erfassung der Arbeitszeiten mit einem Stundenkonto
• Tarifgerechte Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Mitarbeiterkantine
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Attraktive Staff Rates bei Partnerhotels
• Vielfältige Karrieremöglichkeit innerhalb der Private Hotel Collection
• Kostenfreie Fahrrad-Parkplätze in der Tiefgarage
• Lage an der S-Bahn Haltestelle Echterdingen
• Eine Personal-Abteilung, die ihre Karriere begleitet und unterstützt
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Wir. Du. Sie.

Parkhotel Stuttgart Messe-Airport
Filderbahnstraße 2
70771Leinfelden-Echterdingen

Frau Marina Schmitt
HR Managerin
0711-633440
bewerbung@parkhotel-stuttgart.de
www.parkhotel-stuttgart.de