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Verein zur pädagogischen Arbeit mit Kindern aus Zuwandererfamilien (VPAK) e.V.

Freier Träger außerschulischer Bildungsarbeit

sucht eine/n Buchhalter/in (m/w/d)

**Umfang der Stelle: **Teilzeit (bis zu 10 Stunden/Woche) oder Minijob/Midijob

Standort: Osnabrück, Neulandstr. 6

Arbeitsbeginn: 01.06.2026

Vertragsart: unbefristet

Die Stelle auf einen Blick

Der VPAK e. V. sucht zum 01.06.2026 oder später eine engagierte und zuverlässige Buchhalterin / einen Buchhalter (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Rechnungswesen. Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Entgeltgruppe E8.

Ihre Aufgaben:

Die Sachbearbeitung im Rechnungswesen des VPAK e. V. ist vielseitig und verantwortungsvoll. Zu Ihren wesentlichen Tätigkeiten gehören:

• Finanzbuchhaltung nach Kostenstellenrechnung inkl. Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Buchung von Kassenbüchern, Kontenabgleich und Mahnwesen

• Buchung des Soll-Budgets sowie von Zuschussbescheiden der öffentlichen Hand (Zuwendungs-, Abrechnungs- und Abschlagsbescheide)

• Buchung der Gehälter inkl. Überwachung der Verbindlichkeiten

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Lastschriften

• Erstellung von Ausgangsrechnungen für regelmäßige Forderungen

• Erstellung einfacher Verwendungsnachweise für Mittelgeber

• Abschlussarbeiten, insbesondere: Quartalsabschlüsse und Saldenabstimmungen, Jahresabschlussarbeiten, Ermittlung und Bewertung von Rechnungsabgrenzungsposten, Ermittlung von Bestandsveränderungen, Vorbereitung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung

• Unterstützung bei Analyse- und Reportingaufgaben (z. B. Auswertungen, Quartals-, Budget- und Cashflowberichte)

• Ausstellung von Zuwendungs- und Beitragszahlungsbescheinigungen

• Regelmäßige Sicherung der Datenbanken der eingesetzten Systeme

Mit welchen Programmen arbeiten wir?

Lexware financial office premium, sfirm, MS Office

Der VPAK bietet Ihnen:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (bis zu 10 Std./Woche) mit Entwicklungsmöglichkeiten

• Vergütung nach TVöD E8

• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Teilzeit

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit sinnstiftender Tätigkeit

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege

• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung / Rechnungswesen

• Praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise im Vereins- oder öffentlichen Bereich

• Kenntnisse im Zuwendungs- und Fördermittelwesen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und gängigen Office-Anwendungen

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion

Ihre Ansprechpartnerin für den Bewerbungsprozess:

Christina Kuhlmann bewerbung@vpak.de (0541 800 9996)

Ihr Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:

Johanna Ratte johanna.ratte@vpak.de (0541 8009994)

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf sowie relevanter Abschluss- und Arbeitszeugnisse an

VPAK e.V., Neulandstraße 6, 49082 Osnabrück oder per Mail an bewerbung@vpak.de.

Achten Sie bei Anhängen in Ihrer Mail bitte auf ein pdf-Format.

Weitere Informationen zum VPAK e. V. finden auf unserer Website.