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Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Poststelle/Registratur

Kennziffer
J79-2026
Bewerbungsfrist
10.5.2026
Eingruppierung
EG 4 TV-L
Befristung
Unbefristet
Einsatzort
Mainz
Umfang
100%
Eintrittsdatum
Ab sofort

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Verwaltungsmitarbeitende für die Poststelle/Registratur.
Die ausgeschriebenen Stellen sind im Dezernat Bau- und Liegenschaftsmanagement (BLM), in der Abteilung Infrastrukturelles Liegenschaftsmanagement (ILM) angesiedelt. Innerhalb der JGU ist die Abteilung ILM Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Nutzung von Gebäuden und Außenanlagen der Johannes Gutenberg-Universität.

Als Verwaltungsmitarbeiter*in in der Poststelle und der Registratur übernehmen Sie Tätigkeiten, um den reibungslosen Ablauf der eingehenden und ausgehenden Post sowie der Postverteilung zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben:
• Holen und Bringen der Postgüter vom Hauptpostamt, den Postnebenstellen und den Außenstellen, auf dem Campus sowie innerhalb des Mainzer Stadtgebietes
• Sortieren der Ein- bzw. Ausgangspost
• Verteilung der Postgüter in der Zentralen Verwaltung
• Geldabwicklung mit Dienstleistern
• Verwaltung und Überwachung des Kassenbudgets
• Prüfung von Rechnungen (Stückzahl, Gewicht und Rechnungsbetrag)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Präsidial- und Kanzlerbereichs

Ihr Profil:
• abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Führerschein Kl B für alle Fahrzeuge erforderlich
• gute Kenntnisse der universitätsinternen Abläufe und Strukturen sowie Kenntnisse im Postwesen sind von Vorteil
• EDV-Affinität und die Bereitschaft, sich neue Softwares anzueignen
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
• gute Deutschkenntnisse
• Organisationskompetenz, Flexibilität, Teamfähigkeit
• Klare Service- und Kundenorientierung, sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsgeschick
• Eigeninitiative, eine sorgfältige Arbeitsweise und selbstständiges Arbeiten werden vorausgesetzt

Die Stelle wird nach EG 4 TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 10.05.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.

Wir bieten:

1. Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem geförderten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite
2. Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven
3. Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
4. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
5. Gemeinsam bringen wir auf dem lebendigen und dynamischen Campus Wissenschaft und Gesellschaft voran
6. Partizipative und offene Betriebskultur
7. Aussicht auf einen zukunftssicheren und krisenfesten Job nach deiner Ausbildung mit vielen Möglichkeiten
8. Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits

Interesse geweckt?
Direkt hier online bewerben oder Kontakt mit unserem Team aufnehmen.

Melden Sie sich gerne bei Fragen!
Thomas Stork: thomas.stork@uni-mainz.de