Stellendetails zu: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (12 Std./Woche)
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (12 Std./Woche)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
StuttgartAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Bürokaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Stellenbeschreibung
Wir suchen Verstärkung für unser Team!
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (12 Std./Woche)
Der Stuttgarter Reit- und Fahrverein e. V. ist eine traditionsreiche Anlaufstelle für Pferdesportbegeisterte in der Region. Hinter den Kulissen unseres Vereinslebens sorgt ein gut organisiertes Büro dafür, dass im Stall und auf dem Platz alles rund läuft. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort ein Organisationstalent für unser Vereinsbüro.
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie sind die zentrale Schnittstelle unseres Vereins und halten die administrativen Fäden in der Hand:
- Büroorganisation: Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Koordination von Terminen.
- Finanzen: Vorbereitende Buchhaltung sowie Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und Abrechnungen.
- Mitgliederbetreuung: Erster Ansprechpartner für unsere Mitglieder, Einsteller und Interessenten.
- Datenpflege: Sicherer Umgang mit Vereinssoftware sowie die Pflege von Listen in Word und Excel.
Das bringen Sie mit
- Organisationstalent: Sie behalten auch bei regem Betrieb den Überblick und arbeiten strukturiert.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) ist für Sie selbstverständlich.
- Zahlenverständnis: Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind erforderlich.
- Kommunikation: Sie sind freundlich, verbindlich und haben ein Herz für den (Reit-)Sport.
- Zuverlässigkeit: Gewissenhaftigkeit ist das A und O in unserer Verwaltung.
Rahmenbedingungen
- Wochenarbeitszeit: 12 Stunden.
- Arbeitstage: Festgelegt auf Dienstag, Mittwoch und Donnerstag.
- Arbeitszeit: Jeweils 4 Stunden pro Tag (nach Absprache).
Was wir Ihnen bieten
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem sportlichen Umfeld.
- Ein herzliches Team und eine treue Mitgliedschaft.
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
Lust auf Stallgeruch und Büroorganisation?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Senden Sie Ihre Unterlagen bitte per E-Mail an:
Hans Bayer
Stuttgarter Reit- und Fahrverein e. V.
Am Kräherwald 110
70191 Stuttgart
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Stuttgarter Reit- und Fahrverein e.V.
Stuttgarter Reit- und Fahrverein e.V.
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