Detailansicht des Stellenangebots

Die Vereinigung der Arbeitgeberverbände energie- und versorgungswirtschaftlicher Unternehmungen (VAEU) ist der Bundesspitzenverband der privaten Energie- und Versorgungswirtschaft in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rd. 550 Mitgliedsunternehmen mit rd. 200.000 Mitarbeitenden gegenüber Politik und Gewerkschaften.

Gemeinsam mit ihren sechs Mitgliedsverbänden betreibt die VAEU eine Geschäfts-stelle in Hannover. Unsere Geschäftsstelle ist zentral gelegen und hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Unser Team besteht derzeit aus vier Geschäftsführern und vier kaufmännischen Mit-arbeitenden. Wir sind kompetente Ansprechpartner in tarifpolitischen und arbeits-rechtlichen Fragen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als

Assistenz des Verbandsgeschäftsführers (m/w/d)

Die Position ist in Teilzeit zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen (vor allem Gremientermine und Tarifverhandlungen) einschließlich Reiseplanung

• Herbeiführung von Beschlüssen im schriftlichen Verfahren

• Korrespondenz mit dem Vereinsregister, insbesondere bei Änderungen und Löschungen

• Vorbereitung von Schreiben, Präsentationen und sonstiger Korrespondenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro-/Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene

• Ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie eine strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Wir bieten

• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, eingespielten Team

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Attraktive Arbeitsbedingungen einschließlich einer leistungsgerechten Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.