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Sachbearbeiter/in (w/m/d) Bankbuchführung

bei der Finanzverwaltung, Abteilung Stadtkasse und kommunale Steuern

Standort des Arbeitsplatzes: Hilpertstraße 31, 64295 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit 19 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r

• Eintritt: sofort

• Dauer: unbefristet

• Arbeitszeit: Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich

• Bezahlung: A 8 HBesG bzw. EG 8 TVöD

• (Brutto-)Gehalt: 3.697,29 € bis 4.230,97 € (je nach Berufserfahrung) (gilt nur für Tarifbeschäftigte)

• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung) (gilt nur für Tarifbeschäftigte)

• Bewerbungsfrist: 25. Mai 2026, Kennziffer 1/114 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der täglich eingehenden Kontoauszüge verschiedener Banken, Einlesen der entsprechenden Daten sowie elektronische Verteilung an die Sachbearbeiter/innen des Sachgebiets Haushalt, Bank und Zahlungsverkehr

• Bearbeitung sämtlicher Lastschriften/Belastungen sowie Einholen von Informationen bei den Sachbearbeiter/innen zur Fortsetzung der weiteren Bearbeitung

• buchungsmäßige Abwicklung aller Rücklastschriften

• Disposition bzw. Ausgleichen einzelner Bankkonten (Zahlwege) in Form von Kontoüberträgen, Verarbeitung sämtlicher Informationen über täglich geplante Ein- und Auszahlungen und deren Auswirkung auf die Zahlwege (Cash-Pooling)

• Erstellung der Aufrechnungs-, Abbuchungs- und Rückzahlungsläufe

• Erteilung von Auskünften, Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs und Erledigung von Vorsprachen sowie telefonischen und schriftlichen Anfragen von Banken, Fachämtern und Bürger/innen

Ihre Qualifikation:

• Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder

• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder

• eine vergleichbare/einschlägige kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 2 Jahre)

• Kenntnisse im Kassen- und Rechnungswesen

• fundierte MS-Office-Kenntnisse

• Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsfähigkeit

• Bildschirmtauglichkeit

Weitere wünschenswerte Qualifikationen:

• ein Abschluss zum „Buchhalter kompakt“ oder einer vergleichbaren Weiterbildung bzw. die Bereitschaft, diese zu erlangen

• Kenntnisse und Erfahrungen in einer gängigen Finanzsoftware (z. B. newsystem® kommunal)

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Lozic, Sachgebietsleitung Haushalt, Bank und Zahlungsverkehr, Tel.: 06151 13-2384.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie gerne Verantwortung für die Finanzen der Stadtverwaltung Darmstadt übernehmen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.