Detailansicht des Stellenangebots

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

25,00 Wochenstunden, zunächst für zwei Jahre befristet

Aufgaben:

• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Korrespondenz, Schriftverkehr, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Einrichtung, Organisation und terminliche Pflege von Wiedervorlagen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kassenführung und Durchführung von Auszahlungsvorgängen
• Unterstützung bei der Dienstplanung
• Allgemeine Datenpflege in den entsprechenden Systemen
• Du machst die Ziele und Werte der Diakonie auch zu Deiner Mission, die Dich leitet

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen/ verwaltenden Bereich
• Verbindlicher und serviceorientierter Umgang mit den Jugendlichen
• Organisatorische und analytische Fähigkeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Beherrschung moderner Büro- und Kommunikationsplattformen und routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten (v.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, durch eigene Ideen und deren Umsetzung Deine Arbeit und das Umfeld aktiv mitzugestalten
• Supervision und Fortbildungen
• Ein attraktives Entgelt nach Entgeltgruppe 6 AVR DD, Grundentgelt bei Vollzeit mind. 3.060,36 Euro brutto im Monat (Berufseinsteiger*innen) und soziale Leistungen nach AVR DD
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK)
• Viele zusätzliche Angebote zum Erhalt deiner Gesundheit wie Yoga, Schwimmbäder, Fitnessstudios, Präventionsangebote und vieles mehr