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Assistentin / Assistent (w/m/d) in der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät Bau-Geo-Umwelt

Willkommen im Team der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften (https://www.bgu.kit.edu/index.php).

Ziel von Forschung, Lehre und Innovation in der Fakultät ist es, die Umwelt zu erfassen, zu schützen, zu nutzen und nachhaltig zu gestalten. Die Geschäftsstelle leistet hierzu einen wichtigen Beitrag, indem sie die administrativen Abläufe zuverlässig unterstützt. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine Kollegin / einen Kollegen (w/m/d) mit Schwerpunkt im Berufungsmanagement. Seien Sie dabei, wenn es darum geht, die Zukunft nachhaltiger zu gestalten! Bei uns erwarten Sie vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten.

Tätigkeitsbeschreibung

• Assistenz in Berufungsverfahren (z. B. Administration und Durchführung Qualitätssicherung und verwaltungstechnischen Prozesse, der Berichtswesen)
• Administration und Organisation von Gremiensitzungen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache (z. B. Terminmanagement, Rechnungen, Beschaffung, Archivierung)
• Organisation von Fakultätsveranstaltungen

Persönliche Qualifikation
Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
• einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MSOffice und Konferenzsoftware
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein sicheres Zeitmanagement
• ein freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Kenntnisse zur technischen Unterstützung von Web-Konferenzen
• Kenntnisse in SAP-SRM sind von Vorteil

Organisationseinheit
KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften (BGU)

Eintrittstermin

1. Oktober 2026

Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist

bis zum 31.05.2026

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Andreas Kron, Tel. +49 721 608-48421.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1116/2026.

Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Jung

Telefon: +49 721 608-42098

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.