Stellenangebot: Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/d/w) bei MAS&P PartG mbB

Die Erfolgsgeschichte von MAS&P begann 1950 in Mannheim. Dr. Heinz Miess und Dr. Friedrich Gericke gründeten die Vorgängersozietät unter dem Namen Miess und Partner. In den Folgejahren wuchs das Unternehmen kontinuierlich zu einer festen Größe im regionalen und überregionalen Markt und erschloss für seine zahlreichen Mandanten immer weitere Kompetenzbereiche. Die Weiterentwicklung mündete 2002 in der Partnerschaftsgesellschaft MAS&P. Unter diesem traditionsreichen Namen unterstützen die Rechts- und Fachanwälte von MAS&P gemeinsam mit dem tatkräftigen Büroteam ihre Mandanten individuell und mit vollem Einsatz.

Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die unser Team unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle im Kanzleialltag, koordinieren Termine, verwalten Akten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben und gerne in einem professionellen Umfeld tätig sind, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen sowie Fristenverwaltung
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, inklusive Schreiben an Mandanten und Gerichte
• Erstellung von Abrechnungen (Zeithonorar sowie RVG)
• Verwaltung und Pflege der Akten sowie Dokumentenablage nach gesetzlichen Vorgaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsterminen und Mandantengesprächen
• Telefonischer und persönlicher Kontakt zu Mandanten, Behörden und Dienstleistern
• Überwachung von Zahlungsfristen und Unterstützung bei Abrechnungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleibetriebs durch effiziente Büroorganisation
• Zwangsvollstreckung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel) und der Kanzleisoftware RA-Micro
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mandanten, Kollegen und Behörden

Wir bieten: 

• ein kollegiales und freundliches Team
• Homeoffice möglich
• flexible Arbeitszeiten
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
• vollklimatisiertes Büro
• kostenlose Getränke
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Verkehrsanbindung direkt am Wasserturm
• Mobilitätszuschuss
• 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Weihnachten und Silvester