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Stellendetails zu: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Stadtverwaltung Langenfeld

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Langenfeld (Rheinland)

Anstellungsart

Vollzeit

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
  • Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Stadtentwicklung und Zukunft in Langenfeld Rhld. mitgestalten!

Die Stadt Langenfeld Rhld. - verkehrsgünstig zwischen den Großstädten Düsseldorf und Köln gelegen - ist mit rund 60.000 Einwohnern eine weiter aufstrebende mittlere kreisangehörige Stadt im Kreis Mettmann mit einer vielfältigen Schullandschaft und einem attraktiven und breit gefächerten Kultur- und Freizeitangebot. Wissenswertes über die Stadt Langenfeld Rhld. finden Sie unter www.langenfeld.de.

Die sehr dynamische Entwicklung der finanziell solide aufgestellten Stadt wird durch die Stadtverwaltung und städtische Gesellschaften geprägt. Dazu zählt unter anderem die Stadtentwicklungsgesellschaft Langenfeld mbH (SEG) als hundertprozentige Tochter der Stadt. Die SEG bündelt mit den versorgungsorientierten Unternehmen der Stadt wichtige Beteiligungen in einem eigenen Konzern und betätigt sich darüber hinaus in städtebaulichen Entwicklungsprojekten, der Erschließung von Gewerbe- und Wohnbauflächen, ist Eigentümerin einiger Immobilien und auch des Stadtbades in Langenfeld.

Daraus ergeben sich vielfältige und abwechslungsreiche Herausforderungen und das andauernde Bestreben, wichtige Impulse für die Stadtentwicklung in Langenfeld zu liefern.

Die SEG hat zuletzt mit der Modernisierung und Digitalisierung der Parkraumbewirtschaftung und des Stadtbades, dem Start von Jahrhundertprojekten in der städtebaulichen Weiterentwicklung (ara und Neumann & Büren), dem Erwerb der Markthalle und der Ausdehnung der Konzernumfänge viele ehrgeizige Projekte begonnen und teilweise bereits umgesetzt. Kreativität, Dynamik und ehrgeizige Ziele prägen das Handeln und Denken der SEG.

Um die damit verbundenen und auch weiteren Herausforderungen erfolgreich zu bestreiten, suchen wir eine belastbare und dynamische Persönlichkeit als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben der Stadtentwicklungsgesellschaft Langenfeld mbH (SEG)
(Vollzeitstelle, 39 Wochenstunden gem. TVöD)

Die Vergütung dieser vielseitigen, verantwortungsvollen und attraktiven Aufgabe orientiert sich am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und entspricht in ihrer Wertigkeit der Entgeltgruppe 8.

IHRE KERNAUFGABEN

  • Allgemeine Büroorganisation
  • Vertretung in der Assistenzfunktion und Zuarbeit für die Geschäftsführung der SEG
  • Administrative Unterstützung in allen Geschäftsfeldern der SEG
  • Vertretung bei Gremiensitzungsvor- und -Nachbereitungen sowie der Erstellung von Niederschriften
  • Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit sowie Unterstützung bei der Administration des Internetauftritts der SEG (derzeit im Neuaufbau)
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement
  • Verantwortung für betriebswirtschaftliche Anforderungen und der Unterstützung im Rechnungswesen und der Buchhaltung; Darüber hinaus Mitarbeit im Controlling, dem Liquiditätsmanagement, der Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsplänen
  • Vertrauensvolle und zielorientierte Zusammenarbeit mit externen und internen Partnerinnen und Partnern

UNSERE ANFORDERUNGEN

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder verwandter Bildungsabschluss.
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im relevanten Aufgabengebiet, idealerweise im kommunalen Kontext ist von Vorteil.
  • Modernes und kreatives Denken, Belastbarkeit und Bereitschaft pflichtbewusst, selbständig und zuverlässig mitzuarbeiten.
  • Fundierte Kenntnisse im betriebswirtschaftlichen Themenfeld, der Büroorganisation, sehr guten sprachlichen, schriftlichen und allgemein kommunikativen Fähigkeiten einschließlich sehr guter Deutschkenntnisse.
  • Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Bereitschaft und Fähigkeit sich rasch in bisher wenig oder unbekannte Apps und Aufgabenfelder einzuarbeiten – verbunden mit einer guten Auffassungsgabe
  • Hohe Motivation, Begeisterungsfähigkeit und ausgeprägtes Teamverständnis.
  • Bereitschaft erforderlichenfalls gelegentlich auch Abendtermine wahrzunehmen
  • Fähigkeit auch kaufmännische Aufgaben selbständig und mit hoher Sorgfalt und Verantwortung wahrzunehmen

Als teamfähige Persönlichkeit überzeugen Sie nicht nur durch Ihre fachliche Expertise, sondern auch durch Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein und Ihre Entscheidungsfreude sowie Ihre gewinnbringende Persönlichkeit.

WIR BIETEN IHNEN

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und einem äußerst angenehmen kollegialen Miteinander, das durch einen ausgeprägten Mannschaftsgeist zu überzeugen weiß.

Die SEG unterstützt Sie in der Fort- und Weiterbildung und versteht sich als partnerschaftlicher Arbeitgeber. Als "familienfreundlicher Arbeitgeber" sorgen wir als SEG für entsprechende Arbeitsbedingungen, damit Sie Beruf und Familie vereinbaren können.

Bei uns können Sie Verantwortung übernehmen und die Zukunft unserer Stadtgesellschaft mitgestalten.

Die SEG engagiert sich für Chancengleichheit. Darüber hinaus ist die Stelle auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet, wenn sich Kräfte gewinnen lassen, die in der Kombination eine ausreichende Präsenz und Erreichbarkeit während der üblichen Arbeitszeiten gewährleisten.

Interessiert an dieser neuen und spannenden Herausforderung?

Dann zögern Sie nicht und schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben des frühestmöglichen Eintrittstermins per eMail bis zum 31.05.2026 an Herrn Roy Wiltschut (roy.wiltschut@langenfeld.de).

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Herr Wiltschut auch unter der Rufnummer 02173 794-6506 zur Verfügung.

Fahrtkosten oder zeitlich bedingte Unkosten die bei der Wahrnehmung von z. B. Vorstellungsterminen entstehen, können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in unserer Mannschaft und darauf Sie näher kennenzulernen!

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Stadtverwaltung Langenfeld

Stadtverwaltung Langenfeld

Informationen zur Bewerbung