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Stellenausschreibung Beim Zweckverband Gesamtschule Langenfeld-Hilden als Träger der Bettine-von-ArnimGesamtschule ist zum 01.09.2026 eine unbefristete Teilzeitstelle in der Schulbibliothek/Schulverwaltung (m/w/d)

• ausgewiesen nach Entgeltgruppe 5 TVöD - mit derzeit 19,5 Wochenstunden zu besetzen.

Der Zweckverband der Städte Langenfeld Rhld. und Hilden ist Schulträger der Bettine-vonArnim-Gesamtschule (BVA), Hildener Straße 3 in 40764 Langenfeld. Die BVA ist eine sechszügige Gesamtschule und hat im laufenden Schuljahr ca. 1.200 Schülerinnen und Schüler. Die Arbeitszeiten liegen grds. täglich zwischen 8 Uhr und 14.30 Uhr.

Das Aufgabengebiet umfasst im Schwerpunkt: Leitung der Bibliothek

• Verwaltung des Bibliotheksetats
• Buchbestellung
• Bestandspflege
• Pflege des Bibliothekssoftwareprogramms
• Unterstützung des Unterrichts durch Erstellen von Bücherkisten
• Beratung von Schüler/innen und Kolleg/innen zu Buchauswahl und Recherchetipps
• Durchführung von Aktionen, wie Lesung, Vorträge

Inventur
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Vertretung der Sekretärinnen bei Abwesenheit, tägl. Schließzeiten des Sekretariats
• Erstellen von Schulbescheinigungen
• Schülerausweisverwaltung
• Versorgung von Verletzten und Kranken als Ersthelfer
• Kontaktaufnahme mit Eltern bei Abmeldung oder Entfall

Das Aufgabengebiet erfordert einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r / 1. Angestelltenlehrgang oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss (insbes. Bürokaufmann/- frau bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement) mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren in einem für Sekretariats- und Verwaltungstätigkeit förderlichen Beruf und nachgewiesener mindestens zweijähriger Berufserfahrung.

Ebenfalls erforderlich sind:

• Gute Medienkompetenz
• Freude an der Arbeit mit Schülern
• Selbständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• EDV-Kenntnisse und sichere Anwendung der Office-Programme
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick in einem lebhaften Arbeitsumfeld
• Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Diskretion und Einfühlungsvermögen
• Sicheres und freundliches Auftreten.
• Wünschenswert ist berufliche Erfahrung im genannten Aufgabengebiet

Wir bieten Ihnen:

• Zusätzliche Betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes bei Tarifbeschäftigten
• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung und Kommunikationsformen
• Leistungsentgelt im Rahmen von jährlichen Zielvereinbarungen nach den hiesigen Regelungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen

Hinweise:
Der Jahresurlaub ist während der Schulferien abzuwickeln. Da der Schulbetrieb während der Ferienzeit zum großen Teil ruht, können entsprechende Freizeitphasen über ein Arbeitszeitkonto abgewickelt werden. Dies bedingt dann eine höhere regelmäßige Wochenarbeitszeit bzw. die Bereitschaft in den Schulschließungszeiten, die den Jahresurlaub übersteigen, zu arbeiten.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Tätigkeitsnachweise etc.) bis 03.06.2026 per EMail an zweckverband@bva-gesamtschule.de ein.
Bei Rückfragen stehen Ihnen der Schulleiter Herr Bruhn (Tel. 02173 / 99560) oder
Frau Nußbaum, Geschäftsführung Zweckverband (Tel. 02173 / 995617) zur Verfügung.
Der Zweckverband Gesamtschule Langenfeld-Hilden fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Kosten, die den Bewerberinnen und Bewerbern im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.) können nicht erstattet werden.