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Fachkoordination und Einheitssachbearbeitung in einer zentralen Ausbildungsgeschäftsstelle

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, Amtsgericht Hamburg

Wir über uns:

Das Amtsgericht Hamburg mit seinen insgesamt ca. 1.600 Mitarbeitenden besteht aus sieben Stadtteilgerichten sowie dem in vier Segmente untergliederten Amtsgericht Hamburg-Mitte.
Hier wurde der Ausbildungscampus mit sieben zentralen Ausbildungsgeschäftsstellen und jeweils bis zu acht Ausbildungsplätzen eröffnet. Ein Großteil der praktischen Ausbildung unserer Nachwuchskräfte und die fachliche Qualifizierung der Quereinsteigenden findet in diesen zentralen Ausbildungsgeschäftsstellen in verschiedenen Gebäuden rund um den Sievekingplatz statt.

Wir suchen zuverlässige Fachkoordinator*innen für die Fachbereiche Familie, Grundbuch sowie Nachlass, die für eine qualitativ hochwertige Ausbildung und motivierende Zusammenarbeit verantwortlich sein möchten und dabei gerne im Team mit den zwei weiteren Ausbildenden ihr tiefergehendes Fachwissen und Können weitergeben.

Wenn Sie dieses Aufgabenfeld anspricht, dann bewerben Sie sich gerne bei uns.

Hier finden Sie weitere Informationen: Amtsgericht Hamburg und Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben:

• Leitung der Ausbildungsgeschäftsstelle sowie Personalführung der beiden Ausbilder*innen
• Personaleinsatzplanung und laufende Optimierung ausbildungsinterner Arbeitsabläufe in enger Abstimmung mit den Fachbereichsverantwortlichen
• Grundsatzsachbearbeitung im Ausbildungs- und Qualifizierungsbetrieb und Qualitätssicherung der vermittelten Ausbildungsinhalte
• Gewährleistung der praktischen Ausbildung von zukünftigen Justizsekretär*innen und Justizfachangestellten im jeweiligen Fachverfahren sowie fachpraktische Qualifizierung von Quereinsteigenden für die Serviceeinheiten des Amtsgerichts und deren fachbereichswechselnden Mitarbeitenden
• Sachbearbeitung der jeweiligen Prozessakten (eAkte/Papier)

Interessierten Bewerbenden möchten wir gerne die Möglichkeit des vorherigen Kennenlernens der Aufgabe durch eine Hospitation anbieten. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an Frau Schmidtke.

Ihr Profil:

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Justizfachangestellten oder
• abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
• der juristischen Berufsausbildung gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z. Bsp. Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Rechtswissenschaften)
• mit jeweils mindestens zweijähriger Berufserfahrung in einem Gericht oder einer Staatsanwaltschaft oder
• als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeiner Justizdienst und Sie befinden sich bereits im Amt der Besoldungsgruppe A7
  Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft

• tiefergehende Kenntnisse im Umgang mit Fragestellungen der freiwilligen Gerichtsbarkeit (GBO, BGB) oder des Familienrechts (FamFG)
• pädagogisches und didaktisches Methodenwissen mit der Fähigkeit zum Fördern und Fordern
• Empathie und Freude im Umgang mit Menschen sowie Durchsetzungsvermögen, Konflikt- und Kritikfähigkeit
• verantwortungsbewusste Kommunikations- und Sozialkompetenz
• ausgeprägtes Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise

Unser Angebot:

• drei Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) mit außertariflicher Zulage bzw. Besoldungsgruppe A9, weitere Informationen auf karriere.hamburg 
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und
• betriebliche Gesundheitsförderung vor Ort und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness), die Nutzung des Dienstfahrradleasings über Jobrad sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)

Ihre Bewerbung:

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

**Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Portal der Freien und Hansestadt Hamburg oder direkt über diesen LINK

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. 

Ihr Kontakt:

Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz

Amtsgericht Hamburg - Abteilung für Aus- und Fortbildung

Nicole Schmidtke

+49 40 428 43-2797

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz

Amtsgericht Hamburg - Personalabteilung

Silke Bulligk

+49 40 428 43-4715