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PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

Standort: Eisleben

Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache

ÜBER UNS

Die IVESA-Gruppe ist eine wachsende Unternehmensgruppe in den Bereichen Bau, Immobilien und Gebäudetechnik. Wir arbeiten mit klaren Strukturen, schlanken Abläufen und direkter Verantwortung in den einzelnen Betrieben. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturstarke, zuverlässige persönliche Assistenz, die Ordnung schafft und Abläufe zusammenhält.

IHRE AUFGABEN

• Organisation und Pflege von Terminen und Kalendern
• Sichtung, Sortierung und Priorisierung von E-Mails und Post
• Aufbau und Pflege von Wiedervorlagen und Fristen
• Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten
• Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
• Nachverfolgung offener Punkte
• Vorformulierung von E-Mails und Schreiben
• Unterstützung im täglichen organisatorischen Ablauf

IHR PROFIL

• sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• sichere schriftliche Ausdrucksweise (Deutsch)
• sicherer Umgang mit Word, Excel und E-Mail
• Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und Aufgaben konsequent nachzuhalten
• Führerschein Klasse B
• Auch Quereinsteiger können sich bewerben, aus Pflege, Einzelhandel, o. Ä.

Von Vorteil:

• kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann)
• Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich

WAS WIR BIETEN

• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• klare Aufgaben und strukturierte Abläufe
• langfristige Perspektive in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• leistungsgerechte Vergütung

WICHTIG

Wir suchen eine strukturierte, zuverlässige Unterstützung, die dafür sorgt, dass Dinge geordnet laufen und nichts untergeht.

BEWERBUNG

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:

t.britten@ivesa.de