Kanzleimanager/in / Senior Assistenz Legal Operations (m/w/d)

Für unsere Rechtsanwaltskanzlei suchen wir eine erfahrene, strukturstarke Persönlichkeit, die Verantwortung für Rechnungsprozesse, Mahnwesen, laufende Buchhaltung, Kanzleiorganisation und Partnerassistenz übernimmt. Gesucht wird keine klassische Sekretariatskraft, sondern jemand, der Abläufe aufbaut, dokumentiert, im Team verbindlich umsetzt und die Anwälte operativ spürbar entlastet. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. Rechnungslauf, Forderungsmanagement, Eingangsrechnungen, Zahlungsvorbereitung, Excel-Auswertungen, Sachverhaltsaufbereitung, Termin- und Follow-up-Steuerung sowie die Arbeit mit anwaltsspezifischer Software. Passend sind insbesondere Bewerber/innen mit Erfahrung als ReFa, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Office Manager/in oder vergleichbar – idealerweise mit Praxis in Kanzlei, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Beratung. Wichtig sind Eigenständigkeit, Zahlenverständnis, digitale Souveränität und Freude an klaren Prozessen.

20-35 Wochenstunden, teilweise hybrides Arbeiten möglich.