Detailansicht des Stellenangebots

Kaufmännische Sachbearbeitung | Industriekaufmann | Bürokaufmann (m/w/d)

1. Stellenbezeichnung

Kaufmännische Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Buchhaltung und perspektivischen Aufgaben in der

Personaladministration (m/w/d)

2. Rahmenbedingungen

 Abteilung: Kaufmännische Verwaltung / Buchhaltung

 Arbeitsort: SAPOS gGmbH, Heilige-Grab-Straße 69, 02828 Görlitz

 Eintritt: ab dem 01.07.2026

 Vertragsart: unbefristet

 Beschäftigungsumfang: Teilzeit, angestrebt sind 30 Wochenstunden; der konkrete Umfang ist

verhandelbar

3. Unternehmenskontext

Die SAPOS gemeinnützige GmbH ist ein Inklusionsunternehmen mit dem Ziel, wirtschaftliches Handeln und

soziale Verantwortung miteinander zu verbinden. Wir schaffen verlässliche Arbeits- und

Entwicklungsperspektiven in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und fördern eine wertschätzende, kollegiale

Zusammenarbeit.

Die ausgeschriebene Stelle ist in der kaufmännischen Verwaltung angesiedelt und trägt dazu bei, betriebliche

Abläufe in den Bereichen Buchhaltung und perspektivisch Personaladministration strukturiert, zuverlässig und

verantwortungsvoll zu unterstützen. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen fachlich und persönlich

geeigneten Personen.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder Schwerbehinderung sind ausdrücklich willkommen.

4. Ziel der Stelle

Die Position dient dazu, die kaufmännische Verwaltung der SAPOS gemeinnützigen GmbH im Schwerpunkt

Buchhaltung zuverlässig, strukturiert und verantwortungsvoll zu unterstützen und zugleich perspektivisch

Aufgaben der Personaladministration mit abzudecken.

Sie ist als vielseitige, neu zugeschnittene Funktion angelegt und soll dazu beitragen, betriebliche Abläufe zu

sichern, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und die Zusammenarbeit zwischen Buchhaltung, Personal und

Geschäftsführung praktikabel zu unterstützen.

5. Aufgabenbereich

Schwerpunkt Buchhaltung

 Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen einschließlich Zahlungsverkehr

 Durchführung und Pflege der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

 Erstellung von Projektabrechnungen, insbesondere Auszahlungsanträgen sowie Zwischen- und

Endverwendungsnachweisen

 Budgetkontrolle und Plan-Ist-Vergleiche für einzelne Kostenpositionen in Projekten

 Aktualisierung von Berechnungsgrundlagen, z. B. für Miete, Gemeinkosten oder vergleichbare Umlagen

 Prüfung von Verträgen, z. B. Honorarverträgen, auf kaufmännische Plausibilität und Umsetzbarkeit

 Abstimmung mit dem Steuerberater bei steuerlichen Fragestellungen

Perspektivischer / anteiliger Bereich Personaladministration

 Administrative Unterstützung in personalbezogenen Prozessen

 Mitwirkung bei der Pflege, Verwaltung und strukturierten Ablage personalbezogener Unterlagen

 Organisatorische und administrative Schnittstellenarbeit zwischen Buchhaltung, Personal und

Geschäftsführung

6. Qualifikationen & Anforderungen

 Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

 Sicherer Umgang mit Zahlen, Unterlagen, Fristen und kaufmännischen Abläufen

 Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich, diskret und teamorientiert zu bearbeiten

 Bereitschaft, sich in bestehende und neue Aufgabenfelder einzuarbeiten und Freude an einer

bereichsübergreifenden Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive

 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu

Buchhaltung, Verwaltung oder Organisation

 Sicherer Umgang mit den im Büroalltag üblichen Software-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und

Outlook, sowie Bereitschaft, sich in eingesetzte Buchhaltungs-, Verwaltungs- oder

Dokumentationssysteme zuverlässig einzuarbeiten

Wünschenswert / von Vorteil

 Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, Finanzbuchhaltung oder kaufmännischen

Sachbearbeitung

 Praktische Erfahrung im Umgang mit digitalen Rechnungs-, Beleg- und Dokumentationsprozessen

 Berührungspunkte mit administrativen Abläufen im Personalbereich oder in angrenzenden

Verwaltungsaufgaben

 Erfahrung in einem gemeinnützigen, sozialen, öffentlichen oder projektbezogenen Arbeitsumfeld

7. Wir bieten

Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsplatz mit Sinn, Verantwortung und einer langfristigen Perspektive. Sie

übernehmen eine neu geschaffene Position, die Sie mit Ihrer fachlichen Kompetenz, Ihrer Organisationsstärke

und Ihren Ideen aktiv mitprägen können. In einem Arbeitsumfeld, in dem soziale Verantwortung, Verlässlichkeit

und wirtschaftliches Handeln selbstverständlich zusammengehören, gestalten Sie eine vielseitige Aufgabe an der

Schnittstelle von Buchhaltung, Verwaltung und perspektivisch Personaladministration.

Wir bieten Ihnen ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander, kurze Wege in der Abstimmung und eine

strukturierte Einarbeitung, damit Sie sicher in Ihre Rolle hineinwachsen können. Gleichzeitig eröffnen wir Ihnen

Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und die Weiterentwicklung interner Abläufe. Die Stelle ist in Teilzeit

mit einem angestrebten Umfang von 30 Wochenstunden auf Verhandlungsbasis vorgesehen.

Vergütung und weitere Rahmenbedingungen erfolgen nach betrieblicher Regelung bzw. Vereinbarung.

8. Ansprechpartner & Bewerbung

SAPOS gemeinnützige GmbH

Manuel Neumann

Geschäftsführer

Heilige-Grab-Straße 69, 02828 Görlitz

Tel.: (+49) 03581/318890

Mobil: (+49) 01520/4326856

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an sapos@sapos-goerlitz.de .