Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann für Büromanagement

Deine Aufgaben

Während deiner Ausbildung lernst du die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe in einem Buchhaltungsservice kennen. Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und erhältst praxisnahe Einblicke in die Büroorganisation sowie in buchhalterische Prozesse.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• ·         Erfassung, Sortierung und Prüfung von Belegen 
• ·         Vorbereitung von Unterlagen für die laufende Buchhaltung 
• ·         Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen 
• ·         Pflege von digitalen und analogen Ablagesystemen 
• ·         Kommunikation mit Mandanten, Steuerbüros und Geschäftspartnern 
• ·         Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr 
• ·         Unterstützung bei Zahlungsübersichten, offenen Posten und einfachen Auswertungen 
• ·         Terminorganisation und allgemeine Büroverwaltung 
• ·         Arbeit mit gängigen Office-Programmen und buchhaltungsnaher Software 
• ·         Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Dein Profil

Du hast Interesse an kaufmännischen Abläufen und möchtest lernen, wie Buchhaltung in der Praxis funktioniert. Zahlen schrecken dich nicht ab, und du arbeitest gerne sorgfältig und strukturiert.

Wir wünschen uns:

• ·         Einen Schulabschluss
• ·         Interesse an Buchhaltung, Büroorganisation und kaufmännischen Prozessen 
• ·         Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise 
• ·         Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• ·         Grundverständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge 
• ·         Freundliches Auftreten im Kontakt mit Mandanten und Kollegen 
• ·         Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein 
• ·         Erste Kenntnisse in MS Office sind von Vorteil

Wir bieten dir

• ·         Eine abwechslungsreiche Ausbildung in einem praxisnahen Buchhaltungsumfeld 
• ·         Einblicke in Belegwesen, Rechnungsbearbeitung und kaufmännische Verwaltung 
• ·         Persönliche Betreuung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen 
• ·         Ein freundliches Team mit kurzen Kommunikationswegen 
• ·         Strukturierte Einarbeitung in unsere Arbeitsabläufe 
• ·         Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse 
• ·         Gute Entwicklungsmöglichkeiten bei erfolgreichem Ausbildungsabschluss

Ziel der Ausbildung

Nach deiner Ausbildung kannst du kaufmännische und organisatorische Aufgaben selbstständig übernehmen. Du kennst die Abläufe eines Buchhaltungsservices und kannst in Bereichen wie Büroverwaltung, Mandantenbetreuung, Rechnungswesen, Belegmanagement und allgemeiner Administration eingesetzt werden.