Detailansicht des Stellenangebots

Die Rheingauwasser GmbH ist ein moderner und zuverlässiger Wasserversorger, der rund 45.000 Menschen in der Region mit Trinkwasser versorgt. Das Versorgungsgebiet umfasst die Stadt Eltville und die Stadt O-estrich-Winkel, sowie die Gemeinden Schlangenbad und Walluf

Für unser Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz / Office-Management (m/w/d)

in Vollzeit und unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen
• Pflege von Daten und Dokumenten
• Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) mit Kunden und Partnern
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
• Terminplanung und -koordination sowie Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
• Reisemanagement und Abrechnung sowie Rechnungsprüfung
• Führen der Telefonzentrale und Besucherempfang
• Vertretung im Personalbereich bei Urlaub und Krankheit

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert mit Zusatzqualifikation „Geprüfte Assistenz/Sekretariat“ oder „Fachkraft für Büro- und Projektorganisation“
• Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
• Fundierte Kenntnisse in den klassischen MS-Office-Anwendungen
• Datenschutzkenntnisse erwünscht
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Personalwesen sowie Entgeltabrechnung wünschenswert
• Diskretion und Freundlichkeit

Wir bieten:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem kommunalen Wasserversorger mit guter Infrastruktur und einem angenehmen Betriebsklima
• Leistungsgerechte Vergütung gemäß TVöD
• Betriebliche Altersversorgung (ZVK)
• Jahressonderzahlung
• Jubiläumszuwendung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Umfangreiches und vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Fahrradleasing „Jobrad“ (auch zur privaten Nutzung)
• Kostenloser Parkplatz am Arbeitsort

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis 26. Juni 2026 an:

Rheingauwasser GmbH, Große Hub 9, 65344 Eltville per E-Mail im PDF-Format an: info@rheingauwasser.de

Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen unter Telefon: 06123 70278-0 gerne zur Verfügung.