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Wir wachsen – und suchen Sie!

REKO-Objektmöbel ist Spezialist für anspruchsvolle B2B-Projekte. Mit hoher Kompetenz und Leidenschaft realisieren wir Einrichtungslösungen für Hotels, Gastronomie, Long-Stay-Apartments, Studentenwohnheime sowie Büros. Aufgrund unseres anhaltenden Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene kaufmännische Verstärkung (m/w/d) in Vollzeit:

Kaufmännische Anstellung / Sachbearbeitung im Angebots-und Auftragswesen & Buchhaltung im Bereich Design-und Objektmöbel (m/w/d) in Vollzeit

Ihr Tätigkeitsbereich

• Sie übernehmen die Projektabwicklung von der Bearbeitung eigehender Anfragen, Kundenberatung, dem Einholen von Angeboten bei Produzenten und Lieferanten, Angebotskalkulation inkl. Berechnung der Transportkosten, Angebotslegung bis hin zur Auftragsabwicklung und Projektüberwachung inkl. Rechnungsstellung
• Sie agieren als zentrale Schnittstelle bei Ihren Projekten und übernehmen schriftliche und telefonische Korrespondenz (Deutsch & Englisch) mit unseren Kunden sowie Lieferanten, mit denen Sie eine partnerschaftliche Kunden/Lieferantenbeziehung aufbauen
• Sie koordinieren die Disposition aller projektbezogenen Lieferungen gemäß Kundenauftrag bzw. Lieferplan und bedenken zollrelevante Bestimmungen
• Sie behalten den Überblick bei neuen und laufenden Anfragen in Bezug auf Deadlines und Dokumentation von Vorgängen in unserem System und sorgen für Struktur und Aktualität von CRM-Daten
• Sie übernehmen eigenständig die Buchhaltungsvorbereitung für die Steuerberatung in unserer Software work4all, dies beinhaltet:
• Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung
• Rechnungszahlungen
• Monatliche Pflege der Warenbestandsdokumentation
• Forderungsmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektabwicklung und kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Objektmöbel-Bereich oder der Einrichtungsbranche
• Praktische Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Vorkontierung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)
• Gute Kenntnisse in einem ERP-System – idealerweise work4all, ansonsten vergleichbare Systeme (z. B. Navision, SAP, DATEV)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie Freude an Kunden- und Lieferantenkommunikation
• Starke organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit
• Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise – Sie setzen Prioritäten, behalten den Überblick und arbeiten ergebnisorientiert

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub pro Jahr – für eine gute Work-Life-Balance
• Attraktives, wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Familiäre Atmosphäre eines stabilen, wachsenden Kleinbetriebs mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, einem motivierten Team und langfristigen Perspektiven
• Hohes Ansehen und starke Marktposition von REKO-Objektmöbel in der Branche – Sie arbeiten bei einem anerkannten und etablierten Spezialisten
• Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten – Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge werden gehört und schnell umgesetzt
• Moderne, helle und ergonomisch hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze mit aktueller Technik
• Sehr gute Verkehrsanbindung im Gewerbegebiet Bielefeld-Brake mit kostenfreiem Parkplatz direkt vor der Tür
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Weitere Infos zu unserem Unternehmen finden Sie auf unserer Website:
https://www.reko-objektmoebel.de