Objektmanager/in WEG / Immobilienverwaltung (m/w/d)

Objektmanager/in WEG / Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Interesse, KI-Wissen anzuwenden & auszubauen

Ab sofort, Münster

Die Tenbrink GmbH & Co. KG ist eine moderne und digital aufgestellte Immobilienverwaltung mit Fokus auf Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Objektmanager (m/w/d), der unsere WEG-Objekte eigenverantwortlich betreut und aktiv an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mitwirkt.

Kurz & Kompakt

Verantwortung für WEG-Objekte in einer digitalen Immobilienverwaltung. Eigenständige Betreuung, Eigentümerversammlungen & Dienstleistersteuerung. Moderne Tools, KI-gestützte Prozesse und aktive Weiterbildung im Bereich Digitalisierung.

Aufgabengebiet

• Eigenständige kaufmännische und technische Betreuung von WEG-Objekten

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

• Umsetzung von Beschlüssen und Kommunikation mit Eigentümern und Beiräten

• Steuerung und Überwachung von Dienstleistern und Instandhaltungsmaßnahmen

• Budgetplanung sowie Kontrolle von Wirtschaftsplänen in Abstimmung mit der Buchhaltung

• Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und externe Partner

• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

• Einsatz und Weiterentwicklung von KI-gestützten Tools im Arbeitsalltag

Anforderungsprofil

• Interesse an Digitalisierung und neuen Technologien (insbesondere Künstlicher Intelligenz)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der WEG-Verwaltung von Vorteil

• Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Eigentümern und Dienstleistern

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und moderner Software

• Bereitschaft, sich in innovative Arbeitsweisen und Systeme einzuarbeiten

• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten

• Kenntnisse in WoWiPort (ERP), Casavi Vorgangsmanagement und Microsoft Copilot sind ein Plus

Wir bieten

• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer stark digitalisierten Immobilienverwaltung

• Aktive Arbeit mit modernen Tools und KI-gestützten Prozessen

• Regelmäßige Schulungen im Bereich Digitalisierung & Künstliche Intelligenz

• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Innovationen einzubringen

• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

• Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld (inkl. Homeoffice)

• Leistungsgerechte Vergütung