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Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und stellst sicher, dass Projekte und operative Themen strukturiert umgesetzt werden. Du bereitest Entscheidungen vor, hältst Abläufe zusammen und sorgst dafür, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent umgesetzt werden.

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für zentrale Themen in Projekten, Organisation und Vertragswesen und bringst Struktur in komplexe Bauprojekte.

Was erwartet dich?

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei projektbezogenen und operativen Themen
• Vorbereitung von Entscheidungen durch strukturierte Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen
• Eigenständige Steuerung und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Punkten
• Koordination von Abläufen und Themen über mehrere Projekte hinweg
• Unterstützung im Vertragswesen sowie in der projektbezogenen Korrespondenz
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Protokollen und strukturierten Übersichten
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitung und externen Projektbeteiligten
• Aktive Mitwirkung bei der Strukturierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen

Was solltest du mitbringen?

• Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und übernimmst Verantwortung für Ergebnisse, nicht nur für Aufgaben. Du erkennst Zusammenhänge, priorisierst klar und setzt Themen konsequent um.
• Studium im Bauwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen, alternativ eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit relevanter Praxiserfahrung
• Erfahrung im Projektumfeld sowie in der strukturierten Steuerung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und sehr strukturierte Arbeitsweise
• Technisches Grundverständnis für Bauprojekte und sicheres Erfassen komplexer Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Umsetzungsstärke
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Abstimmung mit Projektbeteiligten sowie die Erstellung von Dokumentationen

Was bieten wir dir?

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Weiterentwicklung durch Mitarbeitergespräche, Coaching, Schulungen und Weiterbildung
• Hansefit
• JobRad
• Zuschuss zur Kinderbetreuung (nach individueller Vereinbarung)
• Regelmäßige Team-Events
• Persönliche Wertschätzung zu besonderen Anlässen
• Frisches Obst
• Kostenfreie Getränke und Kaffee