Detailansicht des Stellenangebots

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

In der Universitätsverwaltung, Dezernat IV - Gebäudemanagement und Technik, Bereich Zentrale Lehrräume & Veranstaltungsstätten, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Verwaltungsangestellte*r für die Vergabe von zentralen Lehrräumen und Veranstaltungsstätten

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Vermietung von Räumen und Flächen außerhalb der Nutzung für Forschung und Lehre, z. B. für Tagungen, Kongresse, Begutachtungen
• Vergabe von Lehrräumen (Hörsäle, Seminarräume) für Forschung und Lehre mittels des EDV-Programmes "Marvin" anhand festgelegter Raumvergabekriterien und Berücksichtigung der bestmöglichen Auslastung aller Räume zur räumlichen Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Lehr- und Studienbetriebes einschließlich der Prüfungen
• Serviceleistungen, insbesondere Ansprechperson für Organisatoren aller Veranstaltungen in den Räumen der Universität, Erstellung des Veranstaltungskataloges, Zusammenarbeit mit den städtischen Behörden
• Anlegen der Bestellungen sowie Rechnungsprüfung und -buchung in SAP
• Vertretung im Sachgebiet Gästehausvermietung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualilfikation, idealerweise bereits mit Berufserfahrung im Bereich der Raumverwaltung/-vergabe
• eine selbständige Arbeitsweise mit Organisationstalent und Sorgfalt
• freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Einsatzbereitschaft, Initiative, Engagement und Durchsetzungsvermögen
• gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen; Kenntnisse der SAP-Module SD, MM, FI, FM, CO sind erwünscht
• gute Sprachkompetenz der deutschen und idealerweise auch der englischen Sprache
• weitere IT-Kenntnisse („Marvin“) sowie Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen, z. B. der Versammlungsstättenverordnung sind von Vorteil
• körperliche Eignung zur Durchführung von Begehungen der Räume auch in nicht barrierefreien Bereichen

Wir bieten:

• ein interessantes und breites Arbeitsspektrum in einem agilen Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten, Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten

Kontakt für weitere Informationen

Katrin Renken-Wiesner

+49 6421-28 26232
 
katrin.renken-wiesner@verwaltung.uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.06.2026 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.